RecordNow se distingue des « grosses » suites de gravure et de création multimédia que sont Nero ou Easy CD Creator par sa grande simplicité d'utilisation. Accompagné d'un excellent didacticiel (avec des animations en Flash), il s'avère très facile à prendre en main. Presque toutes les opérations s'effectuent en glissant les fichiers du Bureau ou de l'Explorateur Windows vers la représentation graphique d'un disque à graver. Le logiciel analyse les fichiers déplacés et sélectionne automatiquement le format approprié (CD-audio pour des fichiers audio, disque de données pour des documents, photos et vidéos, copie pour une image disque, etc.).

Rapide, et pratique, car Record-Now gère efficacement différents formats : il peut extraire les pistes d'un CD-audio pour les convertir en MP3, graver des DVD-audio, créer un CD de fichiers WMA avec gestion des licences, accepter le format AAC des iPod, réaliser des disques de démarrage, effectuer des copies à l'identique et même utiliser les « images disque » aux formats.iso et.gi.

Contrairement à ses grands concurrents, il ne permet pas de graver des DVD-vidéo, des VCD ou des SVCD, ni même de réaliser des diaporamas. En revanche, il facilite la sauvegarde de données personnelles en recherchant sur le disque dur les mails, musiques, photos et documents. Une fois les fichiers triés, il ne reste plus qu'à sélectionner ceux que l'on souhaite archiver.