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Créez une fiche de paye complète

Il est possible d'établir un véritable bulletin de salaire, de A à Z, uniquement en utilisant Excel.

Vous allez d'abord créer avec soin une feuille qui servira de modèle, en tapant les informations nécessaires et les formules de calcul.
Ensuite, pour établir le bulletin du mois, il vous suffira de dupliquer la feuille et de taper la période, la date de paiement et le nombre d'heures effectuées.
Les taux de cotisations sont donnés à titre indicatif. Vérifiez-les auprès de l'Urssaf dont vous dépendez, ou sur www.urssaf.fr
Nathalie Moutreux (Carm2i)

Etape 1 : disposez les informations

Vous avez créé et enregistré un nouveau classeur en le nommant, par exemple, Bulletin de paye - Nounou.
1 Renommez cette feuille en double-cliquant sur l'onglet Feuil1 et tapez, par exemple, Modèle. Appuyez sur Entrée pour valider.
N'oubliez pas d'enregistrer régulièrement en appuyant sur Ctrl et S.
2 Pour utiliser au maximum l'espace de la page, changez les marges par défaut en cliquant, dans le menu Fichier, sur
Cliquez sur l'onglet Marges et sur la flèche inférieure de la zone Gauche, pour indiquer
Reproduisez la même démarche avec la zone Droite.
Cliquez sur la flèche inférieure de la zone Haut pour obtenir :
Indiquez la même marge pour la zone Bas. Cliquez sur OK.
3 Tapez l'ensemble des informations nécessaires au bulletin, en les disposant dans les cellules comme dans l'illustration 1.
Remarque : lorsque vous avez tapé le texte dans une cellule, validez en appuyant sur Entrée et utilisez les flèches directionnelles du clavier pour déplacer le curseur dans la cellule correspondante.
4 Pour éviter que les libellés de la colonne A n'empiètent sur la colonne B, augmentez sa taille. Pour cela, placez le pointeur sur le trait séparant les deux colonnes, et cliquez lorsqu'il prend la forme suivante :
Laissez le bouton enfoncé, déplacez le pointeur vers la droite, et relâchez le bouton quand la colonne a la taille désirée. Dans notre exemple :
5 Pour que toutes les informations tiennent sur la même page, réduisez la taille des colonnes B à H. Sélectionnez-les en cliquant sur le titre de la colonne B, laissez le bouton enfoncé et déplacez le pointeur jusqu'à la colonne H.
Procédez de la même façon que précédemment pour changer la taille de ces colonnes, en déplaçant le pointeur vers la gauche pour obtenir, par exemple :

Etape 2 : faites les calculs...

Du salaire brut mensuel
Il est obtenu en ajoutant les congés payés au salaire horaire, multiplié par le nombre d'heures effectuées.
1 Dans la cellule C17, tapez le salaire brut horaire, ici : 7,61.
2 Dans notre exemple, la gestion des congés payés se fait par majoration automatique de 10 % du salaire. Dans la cellule B18, tapez ce pourcentage en valeur, c'est-à-dire 0,1. Pour calculer la majoration des congés, tapez le signe = dans la cellule C18, et cliquez dans la cellule C17. Tapez le signe * et cliquez dans la cellule B18.
Vous obtenez :
Validez en appuyant sur Entrée.
3 Dans la cellule C19, calculez le salaire horaire total en cliquant, dans la barre d'outils, sur l'icône Somme automatique :
Appuyez sur Entrée pour valider.
4 Pour obtenir le salaire mensuel, tapez = dans la cellule E19, et cliquez dans la cellule B19. Tapez * et cliquez dans la cellule C19. Vous obtenez :
Validez en appuyant sur Entrée.
De la base salariale
Dans les cellules de la colonne B, calculez la base des différentes cotisations sociales.
1 La plupart prennent comme base 100 % du salaire mensuel brut calculé en E19.
Reportez ce résultat dans les cellules C21 à C23 : dans la cellule C21, tapez le signe = et cliquez dans la cellule E19, vous obtenez :
Appuyez sur Entrée pour valider.
Reproduisez ce point dans les cellules C22 et C23.
2 Le calcul de la CSG et du RDS se fait sur 95 % du salaire : dans la cellule C24, tapez le signe = et cliquez dans la cellule E19, tapez *0,95. Vous obtenez :
Appuyez sur Entrée pour valider.
Tapez la même formule dans la cellule C27.
Des cotisations
Après avoir tapé les taux de cotisations sociales, il s'agit d'insérer une formule pour calculer les montants des différentes cotisations salariales et patronales.
1 Dans les cellules D21, D22, D23, D24, D27,tapez les différents taux de cotisations salariales en valeur (c'est-à-dire 0,05 pour 5 %). Dans les cellules G21, G22, G23, tapez les différents taux de cotisations patronales en valeur.
2 Pour chaque catégorie de cotisations salariales, calculez le montant retenu sur le salaire. Dans la cellule F21, tapez le signe = et cliquez dans la cellule C21. Tapez le signe * et cliquez dans la cellule D21.
Vous obtenez :
Appuyez sur Entrée pour valider.
3 Recopiez la formule dans les autres cellules de cotisations : cliquez dans la cellule F21 et appuyez sur Ctrl et C pour copier son contenu. Cliquez dans la cellule F22, appuyez sur Ctrl et cliquez successivement dans les cellules, F23, F24, F27. Appuyez sur Ctrl et V pour coller la formule. Validez avec la touche Entrée.
4 Tapez la formule de calcul des charges patronales : dans la cellule H21, tapez le signe = et cliquez dans la cellule C21. Tapez le signe * et cliquez dans la cellule G21. Vous obtenez :
Validez en appuyant sur Entrée.
5 Recopiez cette formule dans les cellules au-dessous : cliquez dans la cellule H21, placez le pointeur dans le coin inférieur droit, cliquez quand le pointeur prend la forme
Laissez le bouton enfoncé, et déplacez le pointeur jusqu'à la cellule H23.
Des montants
1 Dans la cellule F25, faites la somme des cotisations déductibles, en cliquant, dans la barre d'outils, sur l'icône
Appuyez sur Entrée pour valider.
2 Dans la cellule E26, calculez le salaire net imposable : tapez le signe = et cliquez dans la cellule E19. Tapez le signe - et cliquez dans la cellule F25. Vous obtenez :
Appuyez sur Entrée pour valider.
3 Dans la cellule F29, calculez le total des cotisations salariales : tapez le signe = et cliquez dans la cellule F25. Tapez le signe + et cliquez dans la cellule F27. Vous obtenez :
Appuyez sur Entrée pour valider.
4 Dans la cellule E31, calculez le salaire net à payer : tapez le signe = et cliquez dans la cellule E26. Tapez le signe - et cliquez dans la cellule F27. Vous obtenez :
Validez en appuyant sur Entrée.
5 Dans la cellule H29, calculez la somme des charges patronales en cliquant sur
Appuyez sur Entrée pour valider.

Etape 3 : soignez la présentation

Vous pouvez ajouter des couleurs, centrer le texte, valoriser les informations importantes ou encore changer le format des nombres.
Sélectionnez les cellules
1 Pour sélectionner des cellules adjacentes, cliquez dans la première cellule, laissez le bouton enfoncé, déplacez le pointeur et relâchez le clic sur la dernière cellule à sélectionner.
2 Pour continuer la sélection avec des cellules non adjacentes, appuyez sur Ctrl et maintenez cette touche pendant que vous sélectionnez les autres cellules.
Variez les couleurs
Pour mieux distinguer les types d'information, vous pouvez varier la couleur de fond des cellules, ainsi que celle du texte.
1 Pour changer la couleur de fond des cellules, sélectionnez-les. Par exemple : A1, A5, A16, C16, E16, G15 et G16.
2 Dans le menu Format, cliquez sur Cellule et sur
Cliquez sur la couleur de votre choix, par exemple Bleu foncé.
3 Pour changer la couleur du texte, cliquez sur
Cliquez sur la flèche de la zone Couleur et sur celle de votre choix. Par exemple :
Cliquez sur OK. Vous obtenez, par exemple :
4 Reproduisez les points 1 à 3 pour chacun des groupes de cellules suivants. Voici les choix que nous avons faits pour chacun :
pour les cellules E8, B16, D16, F16 et H16, nous avons :
pour les cellules A6 à C11, A17 à A33, C17 à C33, E17 à E33, G17 à G33, nous avons :
pour les cellules E9 à H13, B17 à B33, D17 à D33, F17 à F33, H17 à H33, nous avons :
Valorisez les informations
Vous pouvez mettre en valeur les informations importantes en centrant le texte, soit sur plusieurs colonnes, soit dans une même cellule, en augmentant sa taille ou encore en le mettant en gras.
1 Pour centrer le texte sur plusieurs cellules adjacentes, il suffit de les sélectionner et d'utiliser l'icône appropriée. Pour aller plus vite, nous allons centrer le texte sur plusieurs groupes de cellules. Par exemple, sélectionnez les groupes de cellules suivants : A1 à H1, A5 à C5, E8 à H8. Dans la barre d'outils horizontale, cliquez sur
Vous obtenez :
2 Vous pouvez centrer le texte sur une seule cellule. Sélectionnez par exemple les deux groupes de cellules A16 à H16, B17 à H31 et, pour centrer le texte dans chaque cellule sélectionnée, cliquez, dans la barre d'outils horizontale, sur l'icône
Vous obtenez :
3 Pour mettre en valeur les titres et les sous-titres, sélectionnez les cellules A1, A5, A6, E3, E4, E8, E9, G15, A16 à H16, A31, A33 et E31.
Dans la barre d'outils horizontale, cliquez sur l'icône
Vous obtenez :
4 Vous pouvez agrandir la police de certaines cellules : sélectionnez par exemple A1, A31 et E31. Dans la barre d'outils horizontale, cliquez sur la flèche de la zone
Cliquez par exemple sur 12.
Adaptez les formats
Pour améliorer la lisibilité des nombres, vous pouvez appliquer différents formats (monnaie, pourcentage ou date).
1 Sélectionnez les cellules sur lesquelles appliquer le format monétaire : C17 à C27, E19 à E31, F21 à F29 et H21 à H29. Dans le menu Format, cliquez sur Cellule et sur l'onglet Nombre. Sous la partie Catégorie, cliquez sur
Dans la version 2002, le Symbole monétaire par défaut est l' Euro. Avec les versions 2000 et 2003, changez le format en cliquant sur la flèche de la zone Symbole et sur
Euro Euro (123 euros) avec Excel 2000 ;
Euro avec Excel 2003.
Cliquez sur OK. Vous obtenez :
2 Appliquez le format Pourcentage aux cellules des taux de cotisations. Sélectionnez les cellules D21 à D27 et G21 à G23. Dans le menu Format, cliquez sur Cellule. Sous la partie Catégorie, cliquez sur
Cliquez sur OK. Vous obtenez :
3 Sélectionnez les cellules où appliquer le format date : F3 et F4.
Dans le menu Format, cliquez sur Cellule, sous la partie Catégorie :
dans la version 2002 et 2003, cliquez sur Date ;
dans la version 2000, cliquez sur Personnalisée.
A droite, cliquez sur la flèche inférieure de la barre de défilement de la zone Type et sélectionnez un format. Par exemple :
avec 2002 et 2003 ;
jj/mm/aa avec 2000.

Le conseil de CLIC-CLIC

Pour n'imprimer que les cellules du bulletin de paye, définissez une zone d'impression. Sélectionnez les cellules A1 à H33. Pour définir la zone, dans le menu Fichier, placez le pointeur sur Zone d'impression et cliquez sur

Cliquez sur OK.

Etape 4 : utilisez ce modèle

1 Pour créer un bulletin de salaire, dupliquez ce modèle en cliquant, dans le menu Edition, sur
Cochez la case Créer une copie, et cliquez sur OK.
2 Renommez la feuille copiée en double-cliquant sur l'onglet Modèle (2) et tapez, par exemple, Janvier. Appuyez sur Entrée.
3 Complétez les informations concernant les dates : dans la cellule F3, tapez par exemple 01/01/05 au 31/01/05 et validez en appuyant sur Entrée ; dans la cellule F4, tapez la date ? de paiement.
4 Dans la cellule B19, tapez le nombre dheures effectuées par la nounou pour le mois en question, par exemple 62. Pour effectuer les calculs, appuyez sur Entrée.
5 Pour imprimer le bulletin de janvier, appuyez simultanément sur les touches Ctrl et P.
Cliquez sur OK
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