En temps normal, Windows Live Mail réalise une synchronisation automatique de vos contacts avec votre profil "Live ID" (Messenger et Hotmail). Autrement dit, les contacts WLM sont automatiquement sauvegardés sur Internet. C'est très pratique si l'on utilise le logiciel sur plusieurs ordinateurs (un PC à la maison, un PC au travail et un PC portable, par exemple). Vous n'avez alors rien d'autre à faire que de vous connecter sur votre compte LiveID depuis le second PC pour automatiquement hériter des contacts enregistrés sur le premier PC.

Cependant, le logiciel possède également des fonctions d'import/export des contacts. Il est ainsi possible de transférer ses contacts entre deux PC sans passer par Internet, ou d'exporter les contacts pour en faire une sauvegarde ou les utiliser dans une autre application, pour un mailing par exemple.

- Ouvrez la fenêtre des Contacts Windows Live (en cliquant sur Contacts dans le panneau de gauche)
- Sélectionnez tous les contacts à exporter ([Ctrl]+[A] pour tout sélectionner)
- Ouvrez le menu des contacts (en cliquant sur l'icône tout à droite dans la barre d'outils)
- Sélectionnez Exporter puis Valeurs séparées par des virgules.

Notez que le menu comporte également une option « Importer » pour réaliser l'opération inverse sur votre second ordinateur.