Windows Vista repose sur un moteur de recherche. Ce dernier est tellement pratique pour retrouver n'importe quel document, que l'on est facilement tenté de demander l'indexation complète du disque dur... Malheureusement, il y a toujours des dossiers un peu parasites que l'on souhaiterait exclure de l'indexation (comme des dossiers de sauvegarde par exemple, ou des dossiers temporaires ou système). Par défaut, Vista n'indexe pas les disques entiers mais uniquement une liste de dossiers, liste enrichissable à volonté.

Une autre façon d'aborder l'organisation de ses documents consiste à indexer tout le (ou les) disque(s) et de ne spécifier que les dossiers faisant exception (ceux que l'on ne souhaite pas indexer).

Pour éviter l'indexation de certains dossiers, on procèdera comme suit:
- Dans le champ de recherche du menu Démarrer, saisissez "Index Options".
- Cliquez sur Modifier puis sur Afficher tous les emplacements et acceptez l'élévation de privilèges (alerte UAC).
- Repérez le disque à indexer, et déployez son arborescence (en cliquant sur la petite flèche qui le précède).
- Cochez la racine du disque, puis décochez un à un tous les répertoires à exclure.
- Quittez les différentes boîtes de dialogue en confirmant autant de fois que demandé.