Par défaut, les notes Outlook utilisent toutes la même couleur jaune et la même police « Comic Sans MS » en taille 10. Une uniformité qui rend non seulement les multiples notes difficilement différenciables mais aussi difficilement lisibles sur les écrans de très haute définition.

Modifier couleur et police par défaut:

- Ouvrez Outlook 2007 et ouvrez la section Notes (depuis le panneau de gauche)
- Allez dans le menu Outils et sélectionnez Options
- Vérifiez que l’onglet Préférences est bien ouvert
- Repérez la section Contacts et Notes vers le milieu de la boîte de dialogue
- Cliquez sur Options des notes
- Vous pouvez alors modifier :
   * la couleur par défaut des notes
   * la taille par défaut des notes
   * la police utilisée et la taille des caractères
- Validez par OK

Donnez à chaque note sa couleur

Outlook 2007 permet d’attribuer des catégories aux emails et aux rendez-vous, mais également aux notes. Et chaque catégorie dispose de sa propre couleur. Lorsqu’on attribue une catégorie à une note, cette note adopte la couleur attachée à la catégorie.

- Cliquez sur une note du bouton droit de la souris.
- Dans le menu contextuel, sélectionnez Classer puis Toutes les catégories.
- Là, vous pouvez créer de nouvelles catégories, renommer les catégories par défaut et attribuer une couleur à caque catégorie. Il est même possible d’attribuer des raccourcis claviers pour attribuer plus facilement une catégorie à un élément sélectionné. Cliquez sur OK pour valider.
- Cliquez de nouveau sur une note du bouton droit de la souris.
- Allez dans le sous-menu Classer du menu contextuel et sélectionnez la catégorie désirée.
- La note se colorie alors selon la catégorie choisie.