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Word 2000 et suivant : faciliter l’accès aux chapitres d’un long document

Vous avez écrit un très long texte et vous voulez pouvoir accéder, en quelques clics, aux différents chapitres, ou à n’importe quelle partie du document. Vous…

Vous avez écrit un très long texte et vous voulez pouvoir accéder, en quelques clics, aux différents chapitres, ou à n’importe quelle partie du document. Vous pouvez appuyer sur F5, saisir un numéro de page et valider par
Entrée pour accéder à cette page, mais vous ignorez probablement à quelles pages commencent vos chapitres. Le plus efficace est d’insérer, en tête de votre document, des liens hypertextes. Quand vous cliquerez dessus, vous atteindrez
immédiatement le chapitre choisi. Avant de créer les liens, commencez par attribuer un style de titre (Titre 1, Titre 2, Titre 3…) à chacune des portions de texte que vous voulez atteindre facilement. Pour donner un style à un
titre, sélectionnez ce dernier, déroulez la liste des styles en haut à gauche et choisissez-en un. Quand vous avez terminé, revenez au début de votre document et déroulez le menu Insertion, Lien hypertexte. Dans la fenêtre qui
s’affiche, cliquez sur l’onglet Emplacement dans ce document. Dans le volet de droite, regardez la ligne intitulée Titres. Si elle est précédée d’un signe +, c’est que les titres sont masqués. Dans ce cas,
cliquez sur ce signe + pour les afficher. Cliquez maintenant sur le titre à atteindre et validez par OK. Ce titre est désormais inscrit en bleu et souligné dans votre document à la façon des liens hypertextes d’une page
Web. Vous pouvez modifier le texte affiché dans le lien pour le rendre plus explicite. Désormais, il vous suffit, pour atteindre immédiatement le titre en question, de maintenir la touche Ctrl enfoncée et de cliquer sur ce lien. Il ne
vous reste plus qu’à refaire la manipulation pour chacun de vos principaux titres : vous disposerez ainsi d’un accès direct aux points clés de votre document.

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La rédaction