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Suite Office gratuite en ligne : comment en profiter

Puisqu’il existe désormais une version gratuite de la suite bureautique Microsoft Office, accessible depuis n’importe quel ordinateur, autant savoir s’en servir !

Pour ceux qui ne veulent pas investir dans une suite bureautique ou qui veulent accéder à leur document ou le modifier depuis n’importe quel ordinateur, il existait jusqu’à présent Google Documents ou la suite Zoho. A l’occasion du lancement d’Office 2010, Microsoft vient leur faire de la concurrence avec ses Office Web Apps.

Cette suite est accessible gratuitement à tous les internautes disposant d’un identifiant Windows Live (nécessaire pour se connecter à Hotmail, utiliser Windows Live Messenger, discuter ou accéder au Xbox Live pour les joueurs).

Elle est utilisable à partir de n’importe quel ordinateur (Windows, Mac OS ou Linux) ou téléphone connecté à Internet, à condition de recourir à Internet Explorer, Firefox ou Safari comme navigateur. En pratique, les utilisateurs de Chrome ou d’Opera peuvent aussi y accéder, mais ces navigateurs n’étant pas encore officiellement supportés par Microsoft, ils peuvent présenter quelques ralentissements.

Comme la version Famille et Etudiants vendue à partir de 99 euros, Office Web Apps comprend quatre applications : Word, Excel, PowerPoint et OneNote. L’accès gratuit est financé par la publicité. Mais rassurez-vous, celle-ci ne se glisse pas au beau milieu des documents. Assez discrète, elle se contente d’un encart sous les icônes des applications.

Gratuit, mais avec de la publicité

Attention, si vous utilisez habituellement une vieille version d’Office sur votre micro, retenez que les documents créés ou modifiés dans Office Web Apps ne peuvent être enregistrés qu’avec le nouveau format de document de Microsoft (.docx au lieu de.doc,.xlsx au lieu de.xls,.pptx au lieu de.ppt). Vous risquez donc de rencontrer quelques problèmes de conversion en les rouvrant avec votre suite Office habituelle.

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Stéphanie Chaptal