Vous pouvez ajouter des couleurs, centrer le texte, valoriser les informations importantes ou encore changer le format des nombres.
Sélectionnez les cellules
Etape 1 Pour sélectionner des cellules adjacentes, cliquez dans la première cellule, laissez le bouton enfoncé, déplacez le pointeur et relâchez le clic sur la dernière cellule à sélectionner.Etape 2Pour continuer la sélection avec des cellules non adjacentes, appuyez sur Ctrl et maintenez cette touche pendant que vous sélectionnez les autres cellules.
Variez les couleurs
Pour mieux distinguer les types d’information, vous pouvez varier la couleur de fond des cellules, ainsi que celle du texte.Etape 1Pour changer la couleur de fond des cellules, sélectionnez-les. Par exemple : A1, A5, A16, C16, E16, G15 et G16.Etape 2Dans le menu Format, cliquez sur Cellule et sur
Cliquez sur la couleur de votre choix, par exemple Bleu foncé.Etape 3Pour changer la couleur du texte, cliquez sur
Cliquez sur la flèche de la zone Couleur et sur celle de votre choix. Par exemple :
Cliquez sur OK. Vous obtenez, par exemple :
Etape 4Reproduisez les points 1 à 3 pour chacun des groupes de cellules suivants. Voici les choix que nous avons faits pour chacun :pour les cellules E8, B16, D16, F16 et H16, nous avons :
pour les cellules A6 à C11, A17 à A33, C17 à C33, E17 à E33, G17 à G33, nous avons :
pour les cellules E9 à H13, B17 à B33, D17 à D33, F17 à F33, H17 à H33, nous avons :
Valorisez les informations
Vous pouvez mettre en valeur les informations importantes en centrant le texte, soit sur plusieurs colonnes, soit dans une même cellule, en augmentant sa taille ou encore en le mettant en gras.Etape 1Pour centrer le texte sur plusieurs cellules adjacentes, il suffit de les sélectionner et d’utiliser l’icône appropriée. Pour aller plus vite, nous allons centrer le texte sur plusieurs groupes de cellules. Par exemple, sélectionnez
les groupes de cellules suivants : A1 à H1, A5 à C5, E8 à H8. Dans la barre d’outils horizontale, cliquez sur
Vous obtenez :
Etape 2Vous pouvez centrer le texte sur une seule cellule. Sélectionnez par exemple les deux groupes de cellules A16 à H16, B17 à H31 et, pour centrer le texte dans chaque cellule
sélectionnée, cliquez, dans la barre d’outils horizontale, sur l’icône
Vous obtenez :
Etape 3Pour mettre en valeur les titres et les sous-titres, sélectionnez les cellules A1, A5, A6, E3, E4, E8, E9, G15,
A16 à H16, A31, A33 et E31.Dans la barre d’outils horizontale, cliquez sur l’icône
Vous obtenez :
Etape 4Vous pouvez agrandir la police de certaines cellules : sélectionnez par exemple A1, A31 et E31. Dans la barre d’outils horizontale, cliquez sur la flèche de la zone
Cliquez par exemple sur 12.
Adaptez les formats
Pour améliorer la lisibilité des nombres, vous pouvez appliquer différents formats (monnaie, pourcentage ou date).Etape 1Sélectionnez les cellules sur lesquelles appliquer le format monétaire : C17 à C27, E19 à E31, F21 à F29 et H21 à H29. Dans
le menu Format, cliquez sur Cellule et sur l’onglet Nombre. Sous la partie Catégorie, cliquez sur
Dans la version 2002, le Symbole monétaire par défaut est l’ Euro. Avec les versions 2000 et 2003, changez le format en cliquant sur la flèche de la zone Symbole et sur
Euro Euro (123 euros) avec Excel 2000 ;
Euro avec Excel 2003.
Cliquez sur OK. Vous obtenez :
Etape 2Appliquez le format Pourcentage aux cellules des taux de cotisations. Sélectionnez les cellules D21 à D27 et G21 à G23. Dans le menu Format, cliquez sur
Cellule. Sous la partie Catégorie, cliquez sur
Cliquez sur OK. Vous obtenez :
Etape 3Sélectionnez les cellules où appliquer le format date : F3 et F4.Dans le menu Format, cliquez sur Cellule, sous la partie Catégorie :dans la version 2002 et 2003, cliquez sur Date ;dans la version 2000, cliquez sur Personnalisée.A droite, cliquez sur la flèche inférieure de la barre de défilement de la zone Type et sélectionnez un format. Par exemple :
avec 2002 et 2003 ;jj/mm/aa avec 2000.Cliquez sur OK.
Illustration 3
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