Un texte est plus facilement lisible s’il est disposé en plusieurs colonnes. Ce n’est pas un hasard si la plupart des journaux adoptent cette disposition. Quelques réglages sont toutefois nécessaires pour éviter des effets
disgracieux.
Etape 1 – Choisissez le mode d’affichage
Word vous propose plusieurs modes d’affichage, que vous sélectionnez par le menu Affichage. Pour la suite de ce guide, mieux vaut activer le mode Page. De cette façon, l’écran affichera toujours une
image fidèle des pages que vous imprimerez.
Etape 2 – Définissez le format des colonnes
Sélectionnez le texte et déroulez Format, Colonnes. Dans la zone Prédéfinir, cliquez sur le nombre de colonnes désiré. Word vous permet d’en créer jusqu’à douze, mais mieux vaut ne pas dépasser
quatre. Puis, cochez Ligne séparatrice et Largeur de colonnes identiques. Dans la liste Appliquer à, choisissez Au texte sélectionné et cliquez sur OK.
Etape 3 – Forcez les sauts de colonnes
Le résultat obtenu à l’étape précédente n’est sans doute pas satisfaisant. En effet, Word divise votre texte en colonnes de hauteurs égales. Vous ne contrôlez donc pas l’endroit du texte où se font les changements de
colonnes.
Si vous voulez qu’un nouveau paragraphe commence en tête de colonne, placez le point d’insertion au début de ce paragraphe et déroulez Insertion, Saut. Puis cochez Saut de colonne et cliquez sur
OK. Les sauts de colonnes sont des caractères de contrôle invisibles. Si vous souhaitez les afficher, tapez Ctrl + * (il s’agit de l’étoile placée sur le clavier alphabétique). Retapez cette combinaison pour masquer les
caractères de contrôle.
Etape 4 – Coupez les mots trop longs
Par défaut, Word ne coupe pas les mots. Sur de larges lignes de texte, c’est sans importance. Mais si vous avez créé trois colonnes ou plus et que vous avez ‘ justifié ‘ vos
paragraphes (c’est-à-dire demandé leur alignement sur les marges gauche et droite), vos colonnes feront apparaître des espaces blancs peu esthétiques. Pour éviter cela, coupez les mots trop longs en insérant des traits d’union.
Sélectionnez vos colonnes de texte et déroulez Outils, Langue, Coupure de mots. Puis cochez Coupure automatique, et validez par OK. Vos colonnes auront un aspect bien plus homogène.
Bien entendu, les traits d’union que Word a insérés sont conditionnels : ils disparaissent dès que les mots peuvent tenir en entier sur une même ligne.
Etape 5 – Ajoutez des lettrines
Mettez vos paragraphes en valeur en faisant ressortir la première lettre. Pour cela, sélectionnez un paragraphe et déroulez Format, Lettrine. Précisez s’il faut décaler vers la droite toutes les lignes du
paragraphe (option Dans la marge) ou seulement celles qui occupent la place de la lettrine (option Dans le texte). Dans la liste Hauteur, choisissez la dimension de la lettrine, puis validez.
Pour créer une autre lettrine, sélectionnez un paragraphe et tapez F4. Et si vous voulez la supprimer, sélectionnez le paragraphe, déroulez Format, Lettrine, cliquez sur Aucune et
validez par OK.
