Avec la fonction tâche, vous pouvez assurer le suivi d’une activité jusqu’à ce qu’elle soit réalisée. Nous montrerons ici comment créer une tâche, régler ses options et afficher votre liste de tâches
Nathalie Moutreux (Carm2i)
Etape 1 : Créez une tâche
1 Dans le menu Fichier, placez le pointeur sur Nouveau et cliquez sur2 Dans la zone Objet, donnez un titre à cette tâche, par exemple :3 Cliquez sur la flèche de la zone Échéance. Dans le calendrier qui s’est déroulé, cliquez sur la date du jour où la tâche doit être terminée, par exemple :La case Rappel s’est automatiquement cochée et les zones indiquentsignifiant qu’un message d’alerte vous sera envoyé le matin de la date sélectionnée précédemment. Si vous voulez être prévenu quelques jours avant, cliquez sur la flèche de la zone indiquant la date. Dans le calendrier, cliquez sur le
jour où vous souhaitez être alerté et procédez de la même façon avec la zone d’à côté pour modifier l’heure.4 Indiquez maintenant quand doit commencer cette tâche en cliquant sur la flèche de la zone Début et par exemple sur
Etape 2 : Réglez ses options
1 Par défaut l’état de votre activité estPour le changer, cliquez sur la flèche de cette zone puis sur l’option de votre choix, par exemple :2 Le cas échéant, indiquez dans quelle mesure votre tâche est achevée en cliquant sur la flèche supérieure de la zone % achevé pour obtenir par exemple :3 La priorité de la tâche est définie comme normale. Pour la changer, cliquez sur la flèche de la zone correspondante et par exemple sur4 Le cas échéant, cliquez dans le cadre en dessous et tapez les détails de votre tâche (voir illustration).5 Pour classer votre tâche dans une catégorie, en bas, cliquez surDans la liste Catégories disponibles, cliquez sur l’option de votre choix, par exemple :
6 Cliquez sur OK. Dans la fenêtre de votre tâche, cliquez sur
Etape 3 : Gérez vos tâches
1 Pour afficher la liste des tâches, en bas à gauche dans la fenêtre d’Outlook, cliquez sur2 Lorsque vous avez terminé une tâche, cochez la case qui lui fait face. Son nom est automatiquement barré dans la liste :3 Pour la supprimer de la liste, sélectionnez-la et cliquez dans la barre d’outils sur4 Les cases de la partie Affichage en cours permettent de modifier la façon de lister les tâches ou de choisir celles qui vous voulez voir. Par exemple, pour afficher plus d’informations, cochez la
casePour modifier les caractéristiques dune tâche, double-cliquez dessus (vous retrouvez alors la fenêtre des étapes 1 et 2)
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