Dans un long document, vous avez tapé, par exemple, PARIS à la place de Paris. Pour ne pas avoir à modifier une par une chaque occurrence du mot, utilisez la fonction Remplacer de Word. Celle-ci permet non seulement de corriger les
fautes de frappe ou d’orthographe, mais encore de modifier la mise en forme et les caractères spéciaux (espaces, tabulations, etc.).Ces actions peuvent être effectuées séparément ou être regroupées dans une seule et même action
Remplacez du texte
1 Vous voulez remplacer, par exemple, PARIS par Paris. Placez le curseur au début du document en appuyant simultanément sur les touches Ctrl et sur la Flèche
Début (située à droite de la touche Inser ) du clavier. Puis choisissez dans le menu Edition l’option Remplacer.2 Dans la zone Rechercher de la fenêtre Rechercher et remplacer
(voir l’illustration 1), tapez le texte à remplacer :3 Dans la zone Remplacer par, tapez le nouveau texte :4 Vous pouvez affiner les modifications en utilisant les options. Dans notre exemple, Word va chercher par défaut tous les mots qui contiennent paris : Paris, parisienne, etc., aussi bien en majuscules qu’en
minuscules. Pour qu’il ne cherche que le mot PARIS, en majuscules, cliquez sur le bouton Plus. La fenêtre s’agrandit et propose des options. Cochez les cases Respecter la casse et
Mots entiers.5 Pour activer le remplacement, vous avez deux méthodes :
vous effectuez le remplacement un à un. Pour cela, cliquez sur Suivant puis sur Remplacer si vous voulez faire la modification, sinon cliquez à nouveau sur
Suivant.
vous remplacez tout en une seule fois en cliquant sur Remplacertout. Word indique dans un message le nombre de remplacements effectués. Cliquez sur OK.
Changez la mise en forme
1 Supposons que vous vouliez également faire ressortir le mot Paris en l’affichant en gras et en rouge dans votre document. Pour commencer, choisissez dans le menu Edition l’option
Remplacer.2 Recherchez toutes les occurrences du mot Paris, en majuscules et en minuscules. Pour cela, dans la zone Rechercher, tapez Paris, puis cochez la case Mots
entiers et décochez Respecter la casse dans les options.3 Dans la zone Remplacer par, tapez Paris et précisez la mise en forme en cliquant sur le bouton Format. Dans le menu cliquez sur
Police. Indiquez les paramètres de mise en forme, ici cliquez sur le style Gras et choisissez le rouge comme couleur de police. Cliquez sur
OK.4 Pour activer le remplacement, choisissez l’une des méthodes proposées dans l’étape 5 de la partie précédente.
Remplacez des caractères spéciaux
1 Vous avez, par exemple, entre chaque paragraphe deux retours à la ligne au lieu d’un. Pour en supprimer un, choisissez dans le menu Edition l’option
Remplacer.2 Annulez tous les attributs de mise en forme existants en cliquant sur le bouton Sans attributs et décochez les options.3 Cliquez dans la zone Rechercher, puis sur le bouton Spécial. Toute la liste des caractères spéciaux se déroule. Cliquez sur celui qui concerne les
retours à la ligne :Le caractère spécial apparaît sous la forme d’un code : ^p. Indiquez qu’il y a un autre retour ligne, en tapant à nouveau ce code :4 Cliquez dans la zone Remplacer par et tapez le code ^p pour indiquer que vous remplacez par un retour ligne. Cliquez sur le bouton Remplacer
tout. Le résultat apparaît dans lillustration 3
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