Vous travaillez régulièrement sur un document Word et vous souhaitez pouvoir consulter les différentes modifications effectuées depuis sa création. Pour cela, la fonction Versions du logiciel permet de les mémoriser dans le fichier d’origine sous la forme de versions datées. Vous pourrez aussi comparer deux versions et garder celle qui vous intéresse
Patricia Frein (Carm2i)
Etape 1 : Mémorisez les versions
1 Tapez dans un document le texte présenté dans l’illustration 1. Puis sauvegardez le document dans Mes documents et nommez-le, ici Lettre d’info. Cliquez sur Enregistrer.2 Pour activer la fonction Versions, choisissez dans le menu Fichier, l’option Versions :3 Pour mémoriser une nouvelle version à chaque fermeture du document, cochez, dans la partie Nouvelles versions, la case Enregistrer automatiquement à la fermeture du document.4 Mémorisez cette première version en cliquant sur le bouton Enregistrer dans la zone Nouvelles versions.5 Dans la fenêtre affichée, Word indique la date et l’auteur du document. Vous pouvez aussi taper des renseignements dans la zone Commentaires sur la version :Cliquez sur OK, et fermez le document.6 Ouvrez le document et effectuez des modifications. Enregistrez et fermez-le fichier.Recommencez ainsi deux fois pour obtenir plusieurs versions (voir les illustrations 2 et 3).Remarque : vous pouvez aussi effectuer un enregistrement d’une version en cours de travail en répétant les points 3, 5 et 6.
Etape 2 : Comparez des versions
Vous pouvez comparer les versions entre elles et garder celle qui vous convient.1 Si ce n’est pas déjà fait, ouvrez le document, puis choisissez, dans le menu Fichier, l’option Versions.2 Dans la partie Versions existantes, Word affiche les différentes versions enregistrées, de la plus récente à la plus ancienne (voir l’illustration 4). Double-cliquez sur la version à comparer, par exemple, sur la première version :Word affiche, dans une fenêtre en haut de l’écran, la version la plus récente et, dans une autre fenêtre, en bas de l’écran, l’ancienne version sélectionnée.3 Quand vous avez terminé la comparaison, fermez la fenêtre de l’ancienne version.4 Si vous souhaitez supprimer une version dans la liste, choisissez, dans le menu Fichier, loption Versions. Cliquez sur la version à effacer, puis sur Supprimer. Attention, cette action est définitive. Cliquez sur Oui et sur Fermer.
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