Le rapport que vous avez terminé est composé d’un classeur Excel et de documents Word contenant des informations annexes. Vous voulez faciliter la consultation de ces documents à partir du classeur Excel. Commencez par ouvrir, un par
un, tous les fichiers Word puis fermez-les, même sans les modifier. Sans fermer Word, passez sous Excel et ouvrez votre classeur. Sélectionnez une cellule vierge et déroulez Insertion, Lien hypertexte. Dans la fenêtre qui apparaît,
cochez les onglets Fichier ou page Web existant(e), puis Fichiers récents. Dans la fenêtre principale, sélectionnez l’un de vos documents Word et cliquez sur OK. Le nom de ce document apparaît maintenant en
bleu : c’est un hyperlien. Vous pouvez mettre dans cette cellule un texte plus explicite que le nom du fichier. Pour cela, sélectionnez la cellule avec les touches fléchées, sans cliquer dedans, appuyez sur F2, tapez du texte et
validez par Entrée. Quand vous cliquerez sur cette cellule, le document correspondant s’ouvrira. Procédez de même pour chacun de vos fichiers Word, en choisissant chaque fois une autre cellule. Attention : si vous copiez votre
rapport, il faut, pour que les hyperliens continuent de fonctionner, que les fichiers auxquels ils renvoient conservent le même nom et le même chemin d’accès.Niveau requis : Initiés
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