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Les bonnes règles à suivre

Un dossier peut contenir des fichiers de toutes sortes, y compris d’autres dossiers.

Il est possible d’imbriquer les dossiers les uns dans les autres à la manière des poupées russes. Dans votre disque dur, le dossier peut, suivant son niveau d’imbrication, jouer le rôle d’une étagère, d’un classeur ou d’une chemise. Le
tout est de choisir judicieusement les étagères, les classeurs et les chemises ! Mais comment s’y prendre ?

Quelques exemples de rangement

Il n’existe pas de solution miracle : l’organisation dépend de l’usage que vous faites de votre ordinateur et… des habitudes de chacun. Voici cependant quelques exemples (réels) de ce qu’il est possible de faire.A la maison, l’ordinateur est souvent pris d’assaut par toute la famille, petits et grands. Afin de s’y retrouver parmi la flopée de fichiers, l’une des solutions consiste à créer pour chaque membre un dossier qui lui
sera propre.

Un autre modèle de rangement consiste à classer les fichiers par type : les morceaux de musique dans un dossier Musiques, les documents Word dans un dossier
doc, etc. Vous pouvez aussi opter pour une méthode de rangement par date. Dans ce cas, les dossiers peuvent correspondre aux années (ou aux mois) de création de vos documents.Voilà donc quelques exemples de rangement. Il en existe d’autres, comme les dossiers alphabétiques et, d’une manière plus générale, les dossiers thématiques. Notez que rien ne vous empêche de mélanger les méthodes pour un rangement plus
efficace, bien au contraire. Ainsi, à titre d’illustration, dans le dossier MP3 d’Eugène, les morceaux de musique peuvent ensuite être répartis par auteur, chacun ayant un dossier à son nom.Quel que soit le type d’organisation choisi, essayez de respecter ce conseil : évitez dimbriquer plus de trois niveaux de dossiers. Au-delà, ouvrir un fichier deviendra une tâche fastidieuse.

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Olivier Lapirot et Jean-Loup Renault