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Gérez vos courriels avec beaucoup d’adresses

Posséder nombre d’adresses de messagerie, a fortiori chez des FAI différents, demande d’être efficace pour relever son courrier. Démonstration.

Je possède plusieurs adresses chez Wanadoo, et je voudrais en supprimer une dont je ne me sers plus. Comment faire ?


Ce n’est malheureusement pas possible chez ce FAI ! En revanche, vous pouvez modifier une adresse existante, et ainsi l’abandonner pour une autre.Je viens d’ouvrir une nouvelle adresse Internet, en plus de l’actuelle. Comment en relever les messages dans mon logiciel de messagerie ?


Il vous faut ajouter un nouveau compte pour la nouvelle boîte ! Pour cela, vous avez besoin de la nouvelle adresse électronique et du mot de passe correspondant. Vous avez besoin également des adresses de deux serveurs, à
récupérer auprès des prestataires de services concernés. Le premier se charge du ‘ courrier entrant ‘, c’est-à-dire le courrier que vous recevez, et son adresse est de la forme
pop.mon_hebergeur.fr ou mail.mon_hebergeur.fr. Le deuxième gère le ‘ courrier sortant ‘ : il se charge d’expédier vos messages. C’est le serveur de votre FAI, et son
adresse est de la forme smtp.mon_fai.fr.


Une fois ces éléments en main, la création du compte est similaire quel que soit le logiciel de messagerie que vous utilisez. Cliquez sur le menu Outils, puis sur Comptes, sur Ajouter et
suivez les instructions.

Je collecte le courrier sur plusieurs boîtes aux lettres avec mon logiciel de messagerie et je voudrais savoir sur quel compte chacun des messages a été reçu.


Par défaut, les logiciels de messagerie se contentent d’afficher l’expéditeur, l’objet et la date de réception de chaque courrier. D’autres renseignements peuvent cependant être affichés. Avec Outlook Express, dans le menu
Affichage, cliquez sur Colonnes puis sélectionnez l’option Compte pour faire apparaître le nom du compte de chaque message. Même chose avec IncrediMail, dans le menu Afficher, Personnaliser les
colonnes.
Avec Thunderbird, vous accédez directement aux options d’affichage en cliquant sur le bouton tout au bout de la ligne reprenant les en-têtes des colonnes.

J’ai besoin de créer une adresse électronique pour un usage spécifique et pour une période donnée. Quelle est la meilleure option qui s’offre à moi ?


Vous pourriez être tenté de créer une nouvelle adresse dans le cadre de votre abonnement Internet, puisque la plupart des FAI offrent cinq, dix, voire vingt adresses électroniques. Cependant, en fonction de votre FAI, vous pourriez
être dans l’incapacité de la supprimer ensuite. La solution la plus répandue consiste à vous créer une adresse sur un webmail comme Hotmail ou Yahoo! Mail, et de laisser cette boîte aux lettres à l’abandon lorsque vous n’en aurez plus l’utilité.


Cependant, la solution idéale est proposée par certains webmails spécialisés dans les ‘ jetables ‘ : une adresse vous est attribuée pour une période que vous choisissez
(généralement, d’un jour à une semaine). C’est le cas de Jetable (www.jetable.org) et Kas-mail (www.kasmail.com).Je voudrais recevoir un double des messages que je reçois à une adresse, sur une autre adresse.


Les webmails proposent de nombreuses options d’apparence anodine qui peuvent rendre de grands services. Ici, la solution consiste à utiliser en adresse principale un webmail qui propose une fonction de transfert automatique des
courriels. Il suffit alors de donner comme adresse de transfert la deuxième adresse électronique où vous voulez recevoir la copie des messages.

J’ai deux ordinateurs, un à mon travail et un à mon domicile. Quand je lis mes courriels privés au travail, je ne les retrouve pas chez moi ensuite. Comment faire pour les récupérer sur les deux postes ?


La solution la plus simple consiste à consulter vos messages par webmail lorsque vous vous trouvez à votre travail, et avec votre logiciel de messagerie lorsque vous êtes chez vous. Mais si cela ne vous satisfait pas, vous pouvez
régler votre logiciel de messagerie (au travail) de façon qu’il ne supprime pas les messages lus du serveur de votre hébergeur. Vous les retrouverez ainsi le soir, en rentrant chez vous. Pour cela, il faut activer l’option Conserver une copie
des messages sur le serveur
ou Laisser les messages sur le serveur dans les propriétés de votre compte de messagerie.Mon hébergeur de mails est X depuis toujours, mais je viens d’opter pour une connexion chez un autre FAI. Puis-je continuer à utiliser mon adresse chez X ?


Tant que votre ancien hébergeur ne supprime pas votre compte, aucun souci. Lancez votre logiciel de messagerie et accédez aux propriétés du compte. Remplacez alors ladresse du serveur de courrier sortant par celle du serveur du
nouveau FAI : smtp.nouveau_fai.fr.

i vous ne le faites pas, vous pourrez toujours recevoir vos courriels (le serveur de courrier entrant restant correct), mais pas envoyer de messages… Un cas de ‘ panne ‘
récurrent.

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Hervé Cabibbo et Olivier Lapirot