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Excel 95 et suivant : personnaliser le format de certaines valeurs

A l’intérieur d’un tableau, vous notez une série de fournitures à acheter. Les noms des produits sont en colonne A, le prix unitaire en colonne B,…

A l’intérieur d’un tableau, vous notez une série de fournitures à acheter. Les noms des produits sont en colonne A, le prix unitaire en colonne B, la quantité en colonne C et le total (le prix unitaire multiplié par la quantité) en
colonne D.Dans l’exemple illustré ci-dessous, le premier article est un prolongateur dont vous commandez 5 unités à 4 euros pièce. Comme il s’agit d’un prix hors taxes (HT), vous avez saisi 4 euros HT en B2. Or, dans
la cellule D2, vous n’obtenez pas le résultat attendu (5 x 4 = 20 euros) mais un message d’erreur.Quand vous saisissez 4 euros HT, Excel considère qu’il ne s’agit pas d’un nombre, mais d’un texte (vous pouvez vous en apercevoir car ce texte est aligné à gauche de la cellule, alors que les nombres sont alignés à
droite). Or, un texte ne peut pas être utilisé dans un calcul.Pour être considérée comme un nombre, votre saisie ne doit comporter que des chiffres, plus éventuellement une virgule, un signe et un symbole monétaire (euro ou F). L’astuce consiste à modifier le format de la cellule pour que la
valeur saisie (4) s’affiche sous une forme spécifique (4 euros HT, dans notre exemple).En B2, tapez simplement 4 et validez. Puis faites un clic droit sur cette cellule, choisissez Format de cellules. Activez l’onglet Nombre. Dans la liste Catégorie,
choisissez Personnalisée. Dans la liste Type, saisissez ###0,00′ euros HT” et validez par OK.En B2, vous voyez s’afficher 4,00 euros HT. Mais comme la cellule ne contient, effectivement, que le nombre 4, elle peut maintenant être utilisée dans un calcul.

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La rédaction