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Excel 2000 ou XP : imposer des contraintes lors de la saisie de certaines valeurs

Comment : en utilisant le contrôle Toupie.Vous êtes gérant d’une papeterie et, jusqu’à présent, vous laissiez le vendeur saisir librement, dans une feuille Excel, le prix…

Comment : en utilisant le contrôle Toupie.Vous êtes gérant d’une papeterie et, jusqu’à présent, vous laissiez le vendeur saisir librement, dans une feuille Excel, le prix des articles vendus. De trop nombreuses erreurs de frappe vous incitent aujourd’hui à changer de système. Désormais, les valeurs enregistrées sous Excel devront respecter certaines contraintes. Le prix d’un cahier de brouillon, par exemple, devra forcément être compris entre 2 et 5 euros, et multiple de 5 centimes d’ euros, comme c’est effectivement le cas. Finies les saisies fantaisistes ! La valeur 2,65 eurossera permise, mais ni 26,5 euros ni 2,67 euros. Admettons que le prix de l’article vendu doive s’afficher dans la cellule B6. Commencez par afficher la Boîte à outils Contrôle en déroulant le menu Affichage/Barre d’outils. Dans cette barre, sélectionnez l’outil Toupie (il représente deux triangles séparés par un trait) et dessinez, à la souris, un petit rectangle juste à côté de la cellule B6. Ce rectangle prend la forme d’une toupie à deux flèches opposées. Cliquez sur cette toupie, puis sur le bouton Propriétés de la barre d’outils Contrôles. Une fenêtre s’ouvre. En face des lignes Linked-Cell, Max et Min, saisissez respectivement E6, 100 et 40. Ici, E6 est une cellule intermédiaire qui ne doit pas être utilisée par d’autres données. Cliquez sur le bouton en forme d’équerre de la barre d’outils Contrôles. Dans la cellule B6, saisissez la formule =E6/20.

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La rédaction