Avec Office 2007, vous pouvez enfin enregistrer un document (Word, Excel ou PowerPoint) au format PDF sans installer de logiciel complémentaire. Vous devez, pour cela, ajouter à la suite bureautique un complément gratuit distribué par Microsoft. Lancez votre navigateur et affichez la page http://search.microsoft.com. Dans la zone de recherche, saisissez SaveAsPDF et validez.Cliquez sur le premier lien de la liste de résultats. Cliquez sur le bouton Continuer afin d’authentifier votre version d’Office (en d’autres termes, de permettre à Microsoft de vérifier que votre logiciel a été acheté et activé légalement).Téléchargez et lancez le programme d’installation. Pour enregistrer un document Word, Excel ou encore PowerPoint au format PDF, ouvrez ce document, puis cliquez sur le bouton Office, choisissez Enregistrer sous et optez pour type de fichier: PDF. En cliquant alors sur le bouton Options, vous pouvez accéder à quelques réglages complémentaires, comme la résolution des images intégrées au document. Validez en cliquant sur OK puis Enregistrer. Le document souvre immédiatement dans Adobe Reader (si ce dernier est installé) pour que vous puissiez en examiner le contenu.
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