Vous travaillez sur un document dont vous aimeriez conserver les différentes étapes de création, un peu comme si vous preniez à intervalles réguliers des photos d’une maison en cours de construction. Certes, vous pouvez aussi
enregistrer ces étapes au fur et à mesure, dans autant de fichiers séparés, mais cela prendra beaucoup de place sur le disque dur. Il est préférable d’utiliser le gestionnaire de versions de Word. Cet outil stocke différentes versions du même
document dans un fichier unique. Pour créer une nouvelle version du document, déroulez le menu Fichier, Versions. Cliquez sur Enregistrer, saisissez un bref commentaire puis validez par OK. Pour consulter une
version précédente d’un document, il suffit de dérouler le menu Fichier, Versions, de sélectionner la version qui vous intéresse, puis de cliquer sur Ouvrir. Mais attention : le gestionnaire de versions n’a rien à voir
avec l’outil Suivi des modifications (voir l’OI n?’175, p. 173) puisqu’il ne fait qu’enregistrer un document, dans son ensemble, à différentes étapes de sa création.
🔴 Pour ne manquer aucune actualité de 01net, suivez-nous sur Google Actualités et WhatsApp.
