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Disposer d’un classeur toujours actuel

Sur votre site Web, vous avez mis un classeur Excel en libre téléchargement, que vos visiteurs enregistrent sur leur disque afin de pouvoir travailler dessus. Mais,…

Sur votre site Web, vous avez mis un classeur Excel en libre téléchargement, que vos visiteurs enregistrent sur leur disque afin de pouvoir travailler dessus. Mais, cette façon de procéder leur interdit d’être avertis quand vous mettez en ligne une nouvelle mouture de ce même classeur. Une macro peut toutefois mener à bien cette opération à chaque ouverture du classeur.Ouvrez le classeur que vous proposez à vos clients et déroulez Outils, Macro, Visual Basic Editor. Déroulez alors le menu Insertion, Module. Saisissez le listing ci-contre, en indiquant, à la ligne Const netFile=… le chemin d’accès complet au classeur sur votre site Web. Retournez dans Excel et déroulez le menu Fichier, Propriétés. Dans l’onglet Personnalisation, tapez Version dans le champ Nom. Dans le champ Type, choisissez Date ou Nombre. Enfin, dans le champ Valeur, saisissez la version du classeur : par exemple 15/05/2007 ou 1.02. Validez par Ajouter puis OK. Enregistrez puis fermez le classeur et placez-le sur votre site par le biais du programme FTP. Afin de tester maintenant le bon fonctionnement de la macro, ouvrez à nouveau le fichier, puis déroulez le menu Fichier, Propriétés, Onglet, Personnalisation. Cliquez sur Version, entrez une valeur plus faible (14/05/2007 ou 1.01). Validez ensuite en cliquant sur Modifier, OK. Enregistrez, fermez puis ouvrez encore une fois le classeur afin de voir le message dinformation.Niveau requis : Experts

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La rédaction