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Créez et utilisez une liste d’adresses

Si vous envoyez régulièrement des messages aux mêmes personnes, il peut être utile de créer une liste intégrant ce groupe plutôt que de taper chaque fois…

Si vous envoyez régulièrement des messages aux mêmes personnes, il peut être utile de créer une liste intégrant ce groupe plutôt que de taper chaque fois les adresses de tous les destinataires. Voici comment procéder.1 En haut de la fenêtre principale de Thunderbird, cliquez sur le bouton2 En haut du carnet d’adresses qui s’affiche, cliquez sur le bouton3 Dans la fenêtre qui apparaît, indiquez dans quel carnet d’adresses (si vous en avez plusieurs) vous désirez créer la liste de noms.Pour cela, cliquez sur la flèche de la zone Ajouter à, puis, par exemple, sur le carnet d’adresses qui a été créé par le logiciel :4 Pour reconnaître rapidement la liste dans le carnet d’adresses, tapez, dans la zone Nom de la liste, par exemple Amis paris. Puis, pour utiliser rapidement cette liste dans la zone destinataire du message, vous pouvez lui donner un pseudo en tapant, dans la zone Pseudo de la liste, par exemple paris. Vous pouvez aussi détailler le contenu de cette liste en tapant, dans la zone Description, par exemple : Amis habitant Paris et banlieue. Cette zone est facultative.5 Indiquez les personnes que vous désirez inclure dans la liste. Cliquez sur la première ligne de la zone Entrez les adresses à ajouter à la liste de diffusion :Puis tapez les premiers caractères du nom d’un de vos contacts, par exemple ja. Une liste s’ouvre proposant tous les contacts contenant les lettres saisies :Cliquez sur le nom qui vous intéresse. Refaites les mêmes manipulations pour insérer les autres contacts qui doivent figurer dans la liste.6 Validez en cliquant sur OK. Le nom de la liste apparaît dans le carnet d’adresses sous la forme d’un sous-dossier :Fermez le carnet d’adresses.7 Pour utiliser cette liste, créez un nouveau message et, dans la zone Pour, tapez le pseudo de la liste, ici paris. Le logiciel propose automatiquement la liste que vous avez mémorisée :

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La rédaction