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Créez de beaux documents avec Office 2010

La nouvelle version d’Office offre tous les outils nécessaires pour créer des documents, des feuilles de calcul ou des présentations réellement attrayantes et originales. Le tout de façon très intuitive.

Une révolution, Office 2010 ? Pas vraiment. Et c’est logique : les logiciels qui composent la suite bureautique de Microsoft sont des mastodontes arrivés à maturité et auxquels il ne manque plus grand-chose. Les développeurs ont donc préféré mettre l’accent sur la « cosmétique », en d’autres termes ajouter ou enrichir les fonctions décoratives des logiciels et les rendre toujours plus faciles d’utilisation. Avec la version 2010 de Word, Excel ou Powerpoint – pour ne citer qu’eux –, chacun peut aujourd’hui créer facilement des documents d’aspect professionnel sans consulter l’aide continuellement. Ainsi, l’aperçu des modifications, qui permet d’apprécier le résultat d’un effet graphique avant de le valider, se généralise à toute la suite. Autre amélioration : la possibilité de retoucher – sommairement – les images insérées dans des fichiers.

Dans ces pages, nous avons laissé de côté les aspects techniques d’Office. Nous ne parlons donc pas de tableaux croisés dynamiques, de publipostage ou de révision de documents, mais nous insistons sur l’embellissement. Pas besoin d’être un spécialiste : nous nous adressons ici à des personnes ayant une connaissance sommaire d’Office. Et comme nous nous sommes limités aux trois logiciels principaux, traitement de texte, tableur et présentation, ce mode d’emploi est utilisable avec toutes les versions d’Office 2010, à l’exception de la Starter préinstallée sur certains PC. La première partie regroupe les manipulations utilisables avec tous les logiciels, les fonctions propres à chacun sont ensuite traitées individuellement.

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Etienne Oehmichen