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Copier dans un document des extraits d’autres textes

Vous voulez rédiger une synthèse en lui incorporant des extraits d’autres documents stockés sur votre disque dur. Bien sûr, vous pouvez utiliser une succession de Copier-Coller…

Vous voulez rédiger une synthèse en lui incorporant des extraits d’autres documents stockés sur votre disque dur. Bien sûr, vous pouvez utiliser une succession de Copier-Coller mais vous aurez de nombreux aller-retour à faire entre votre synthèse et les documents sources. Vous risquez de vous y perdre. Il existe une solution plus simple, mais méconnue nommée le Pique-Notes de Word. Pour l’utiliser, ouvrez un des documents contenant du texte à copier, sélectionnez ce texte et utilisez le raccourci clavier Ctrl + F3. La sélection disparaît. Elle est stockée dans une zone invisible : le Pique-Notes. Tapez alors Ctrl + Z (qui correspond à la fonction Edition, Annuler) pour faire de nouveau réapparaître le texte dans le document source. Faites de même pour chacun des autres documents contenant des portions de texte à copier. Alors que le contenu du Presse-Papiers de Windows est effacé quand vous y copiez un nouveau contenu, le Pique-Notes, lui, accumule bout à bout les portions de textes que vous copiez. Pour récupérer le contenu du Pique-Notes, ouvrez votre document de synthèse et tapez Ctrl + Maj + F3. Les différentes portions de textes apparaissent, dans lordre dans lequel vous les avez copiées (les premières insertions en tête et les dernières en fin de texte), et le Pique-Notes est vidé.

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La rédaction