Vous souhaitez envoyer un diaporama à plusieurs personnes. Malheureusement, les fichiers Powerpoint sont souvent volumineux. De plus, rien ne prouve que vos destinataires disposent d’une visionneuse adaptée. La solution consiste à transformer votre présentation en un fichier Flash, que vous mettrez en ligne afin que chacun puisse y accéder facilement. C’est ce que permet le logiciel AuthorPointLite.
Installez AuthorPointLite
Pour qu’AuthorPointLite fonctionne correctement, vous devez disposer sur votre ordinateur d’Office XP (ou d’une version plus récente). Le composant logiciel.NET Framework de Microsoft est également indispensable (il sera automatiquement installé par le logiciel si c’est nécessaire) ainsi que le lecteur Flash (http://get.adobe.com/flashplayer). Ouvrez votre navigateur et affichez la page www.01net.com/telecharger. Dans la section AuthorPointLite, cliquez sur More puis sur Download Now, it’s free : téléchargez et installez le programme.
Convertissez un fichier PPT
Lancez le logiciel AuthorPointLite. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur le bouton Select File. Choisissez le fichier Powerpoint à convertir (il peut être au format PPS, PPSX, PPT ou PPTX) et cliquez sur le bouton Ouvrir. Si votre présentation se compose de plusieurs fichiers, vous pouvez les ouvrir en utilisant à nouveau le bouton Select File. Validez en cliquant sur Import Now. La conversation peut prendre plusieurs minutes si les diapositives sont nombreuses. Une fois cette étape terminée, AuthorPointLite affiche la présentation dans sa fenêtre.
Réglez les paramètres
Dans la zone Presentation Detail, vous pouvez ajouter un titre, une description et des mots-clés à votre présentation. L’icône Presenter’s Information vous permet d’ajouter vos nom, adresse mail et photo. Enfin, la troisième icône, Presentation Settings vous donne accès aux contrôles de qualité des images et de l’aspect du diaporama. La liste Template Layout définit le style de la barre de navigation qui apparaîtra à côté de votre présentation. Le template Standard compact permet de visualiser la progression ainsi que le retour en arrière, l’avance rapide ou l’impression. Le template Standard e-learning offre, en outre, un menu permettant d’afficher le titre de chaque diapositive avec ou sans la photo de celle-ci. Une recherche textuelle est possible. Enfin, le template Trade Show laisse un maximum de place au diaporama en n’affichant que les boutons Lecture et Stop.
Affichez le résultat
Cliquez sur les icônes Save puis View : votre navigateur affiche la présentation sous forme de fichier Flash. Si rien ne se passe, assurez-vous que vous n’avez pas bloqué l’exécution des ActiveX. Avec Internet Explorer, par exemple, cette interdiction se traduit par l’affichage d’un message en haut de l’écran. Il suffit de cliquer dessus pour ôter le verrou. Vous trouverez les fichiers Flash dans le dossier Mes documentsAuthorGen projects.
Placez votre animation sur internet
Pour rendre votre présentation accessible à tous sur Internet, allez sur le site www.authorstream.com/register. Remplissez le formulaire en choisissant votre nom d’utilisateur (UserID). De retour dans AuthorPointLite, cliquez sur le bouton Upload and Share. Tapez vos adresse e-mail et votre mot de passe. Votre présentation apparaît dans la fenêtre Upload and share. Choisissez la catégorie où elle sera classée, par exemple Entertainment (Loisirs) et cliquez sur Upload pour la télécharger. Pour la consulter dans votre navigateur, cliquez sur le lien View on authorSTREAM. Notez l’adresse et communiquez-la à vos contacts pour qu’ils puissent afficher votre diaporama.
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