Comment réduire la taille d’un fichier PDF ?

Partager un fichier PDF par email ou envoyer un document en ligne pour des formalités administratives peut parfois virer au cauchemar : certains fichiers sont trop volumineux pour être attachés en pièce jointe ou chargés en ligne, tandis que certains destinataires n’ont pas toujours la possibilité de télécharger des documents hébergés sur des services comme WeTransfer à cause des limitations dans leur entreprise.

Les fichiers PDF trop volumineux sont, en grande majorité, issus de documents papier ayant été numérisés avec des paramètres inadaptés. Si la qualité d’une numérisation pour une image se doit d’être élevée (300 dpi, ou ppp, pour pixels par pouce), elle n’a aucun intérêt pour les documents ne comprenant aucun texte. Plus la qualité de la numérisation sera élevée, plus le poids du document sera important.

Pour ne plus être pris au dépourvu, vous pouvez toujours suivre certaines règles ou passer par l’utilisation d’outils tiers pour réduire la taille de vos PDF.

1. Choisir la bonne qualité avant de numériser

Si vous devez numériser un document de plusieurs pages pour l’envoyer par email ou charger sur un site imposant une taille limitée, commencez par bien configurer votre scanner avant la numérisation. Rendez-vous pour cela dans les paramètres de votre scanner (ou paramètres de numérisation), et choisissez une qualité n’excédant pas les 150 dpi (ou ppp).

Cette valeur moyenne est suffisante pour des documents ne comportant que du texte. Si toutefois la taille du fichier généré est toujours trop élevée, numérisez à nouveau le document en réduisant progressivement la qualité.

2. Compresser le fichier à l’aide d’un logiciel dédié

Il est possible de réduire drastiquement la taille d’un PDF à l’aide d’un logiciel dédié. Free PDF Compressor est un utilitaire gratuit capable de réduire la taille de vos documents en un clic. L’interface est simpliste, mais le résultat est optimal.

Télécharger Free PDF Compressor pour Windows (Gratuit)

Après avoir téléchargé et installé le programme, ouvrez-le, puis cliquez sur Browse pour sélectionner le fichier PDF dont vous souhaitez réduire la taille. Nativement, Free PDF Compressor sauvegarde le fichier compressé dans le même répertoire que le répertoire dont est issu le PDF en y ajoutant le suffixe “.compressed “.
Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser le nom du fichier compressé ainsi que son répertoire de sauvegarde en cliquant sur Save As.

Choisissez ensuite la qualité de compression que vous souhaitez obtenir. Pour conserver une qualité suffisante à la fois pour un affichage sur écran et pour l’impression, sélectionnez « eBook – medium resolution, low quality, 150 dpi images ». Ce paramètre, idéal si votre fichier ne contient que du texte, devrait réduire considérablement la taille du fichier.

3. Utiliser un service en ligne

Dernière possibilité pour réduire la taille d’un fichier PDF, utiliser un service en ligne. Accessibles depuis n’importe quel navigateur web, les services en ligne de compression de PDF sont généralement très faciles à utiliser. Un simple glisser-déposer suffit pour charger le document sur la plateforme qui compresse ensuite votre fichier en un clic.

Il faut toutefois les utiliser avec prudence. La grande majorité indique utiliser un système de chiffrement pour protéger l’envoi de vos documents, affirme ne pas accéder au contenu des fichiers et indique supprimer les fichiers de leurs serveurs après quelques heures.

C’est le cas de SmallPDF, un service en ligne suisse qui indiquer supprimer les documents uploadés dans l’heure et s’appuie sur une connexion sécurisée pour l’envoi des fichiers. L’utilisation du service est gratuite deux fois par heure. Au-delà, il faudra souscrire à une offre professionnelle proposant un accès illimité à l’ensemble des outils.

Utiliser SmallPDF (Gratuit)

Pour l’utiliser, accédez à SmallPDF depuis votre navigateur web, puis glissez-déposez votre document dans la fenêtre dédiée. Le service charge le fichier, puis le compresse en vous indiquant le taux de compression appliqué.