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Comment fonctionne Blizz, l’application dédiée aux réunions en ligne ?

Blizz est une application multiplateforme (mobile et desktop) disponible sur iOS, Android, Mac et Windows qui permet de réunir instantanément jusqu’à 300 personnes dans le cadre d’une réunion. L’application a été développée par l’entreprise allemande TeamViewer, mondialement connue pour son célèbre logiciel de téléassistance.

TeamViewer est installé sur plus d’un milliard d’appareils et recense à chaque instant plus de 25 millions d’appareils connectés sur sa plateforme. Ce leader mondial des logiciels de collaboration et de mise en réseau numérique propose aujourd’hui une nouvelle solution dédiée au marché de la visioconférence : Blizz.

Cette application pensée pour faciliter l’organisation de réunions en ligne se destine principalement aux PME et entreprises de taille intermédiaire. Elle constitue également une excellente solution pour les particuliers ou freelances qui souhaitent mener des réunions en temps réel avec des participants partout dans le monde.

Avec Blizz, il est possible de partager son écran ou de passer un appel téléphonique avec la promesse de données entièrement sécurisées. Comment fonctionne l’application Blizz ? Quelles sont ses principales fonctionnalités ? Réponses en quelques mots !

Qui peut utiliser Blizz ? Comment télécharger l’application ?

Blizz est une application multiplateforme disponible sur ordinateur, smartphone et tablette, compatible avec la plupart des systèmes d’exploitation actuels. À ce jour, Blizz prend en charge toutes les versions disponibles de Microsoft Windows et Apple macOS.  

Comme pour n’importe quelle application, il suffit de se rendre sur le site internet de l’éditeur pour la télécharger. Côté smartphones et tablettes, il faudra se rendre sur l’App Store ou le PlayStore pour télécharger l’application qui convient à son smartphone.

Blizz propose une version gratuite et plusieurs versions payantes en fonction de vos besoins. La version gratuite – Blizz Free – permet à chaque utilisateur de convier jusqu’à 5 participants par réunion. Au-delà, il sera nécessaire d’opter pour une version payante qui débute à 6 euros par mois pour la version Core.

Comment créer une réunion sur Blizz ?

Contrairement à d’autres applications concurrentes, il n’est pas obligatoire de disposer d’un compte Blizz ou TeamViewer pour créer ou rejoindre une réunion en ligne. Le démarrage ou le fait de rejoindre une réunion peut se faire de manière instantanée via l’interface web ou via l’application desktop sans qu’il soit nécessaire de s’y inscrire. Attention néanmoins : il n’est pas possible de créer une nouvelle réunion via l’application mobile !
Lorsque vous lancez une réunion, vous disposez de trois choix : partager l’écran, appel vidéo ou appeler. Vous devez sélectionner le type de réunion qui vous convient le mieux puis disposerez d’un ID réunion – meeting ID – qu’il vous faudra transmettre aux autres participants pour qu’ils puissent vous rejoindre.

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Comment rejoindre une réunion  sur Blizz ?

Avec Blizz, il est possible de rejoindre une réunion depuis n’importe quel appareil – ordinateur, tablette ou smartphone – en lançant l’application dédiée ou en se connectant sur l’espace en ligne de l’éditeur. Comme pour la création d’une nouvelle réunion, il n’est pas nécessaire d’avoir un compte utilisateur de Blizz ou TeamViewer pour pouvoir rejoindre une réunion. En revanche, les participants devront nécessairement obtenir le meeting ID du créateur de la réunion. Ce meeting ID peut-être transmis par message aux intéressés, le créateur pouvant également inviter ses contacts présents sur Blizz à rejoindre sa réunion.

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Comment fonctionnent les ID de réunion ou meeting ID ?

L’ID de réunion est la « pierre angulaire » de l’application Blizz. Il s’agit d’un identifiant unique composé de 9 caractères qui vise à immatriculer vos réunions. Cet identifiant vous sera indispensable pour convier des participants à votre réunion. Sur Blizz, il existe deux grands types d’ID de réunion : ceux qui font suite à une inscription et ceux qui sont éphémères.

Si vous décidez d’ouvrir un compte sur Blizz, vous recevrez un ID de réunion unique et personnel. Cet identifiant sera utilisé automatiquement par l’application pour toutes les réunions que vous serez amené à organiser. Au contraire, si vous ne souhaitez pas vous inscrire sur Blizz, votre ID sera éphémère, c’est-à-dire que vous ne pourrez pas l’utiliser pour une autre réunion que celle pour laquelle vous l’avez créé.

Toutefois, dans le cas de réunions planifiées, chaque réunion planifiée utilisera son propre ID, même si le créateur des réunions s’avère être la même personne et qu’il s’est connecté avec ses propres identifiants.

Quelles sont les deux principales fonctionnalités  de Blizz ?

Première fonctionnalité intéressante : le partage de votre écran. Tous les participants de votre réunion peuvent partager leur écran auprès de tous les autres utilisateurs. Vous pouvez donc faire une présentation depuis votre PC Windows ou Mac ou collaborer sur des documents avec d’autres personnes sur n’importe quel PC, Mac, appareil mobile Android ou iOS. Il est possible de montrer la totalité de son écran ou de sélectionner les logiciels et applications que l’on souhaite montrer aux participants.

Autre fonctionnalité très utile : le partage des fichiers. Avec Blizz, il est possible d’envoyer et de partager des fichiers avec tous les participants d’une même réunion. La « zone de fichiers » repose sur le principe du drag and drop, il suffit donc de glisser les fichiers que l’on souhaite transmettre aux autres participants. Il est également possible de prévisualiser les fichiers et de les télécharger totalement sur son ordinateur. Attention néanmoins : les fichiers uploadés dans le cadre d’une réunion ne sont pas accessibles via l’application Blizz sur smartphone.

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Comment l’application Blizz est-elle sécurisée ?

La sécurité des données est un point sur lequel les équipes de TeamViewer ont toujours été particulièrement vigilantes. Ainsi, toutes les connexions établies avec Blizz font l’objet d’un chiffrement intégral – mêmes normes que les protocoles https/SSL – qui repose sur l’échange de clé privée/publique RSA 2048 bits avec un codage de session AES 256 bits. Ces méthodes de chiffrement sont utilisées par les institutions gouvernementales ou financières et sont considérées comme très sûres par les cryptographes et ingénieurs réseau.

De même, si vous souhaitez vous connecter à votre compte Blizz via un autre appareil que celui que vous utilisez habituellement, un email de vérification et de validation vous sera envoyé. Il vous faudra cliquer sur le lien envoyé par email pour valider votre appareil avant de pouvoir vous connecter.

À noter que l’application Blizz respecte la nouvelle réglementation européenne  – General Data Protection Regulation ou GDPR – qui vise à mieux protéger les données personnelles des utilisateurs européens ainsi que leur vie privée. Blizz s’engage notamment à ce que les données soient à tout moment et en tous lieux sécurisées contre les risques de perte, de vol ou de divulgation. Blizz s’engage aussi à prevenir ses utilisateurs dans les meilleurs délais en cas de « fuite » ou d’attaque susceptible de mettre en danger leurs données personnelles.

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P.T.