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Comment éviter les saisies incorrectes dans Excel ?

Certaines des valeurs que vous tapez dans une feuille Excel, en particulier les fractions et les codes postaux, sont systématiquement modifiées dès que vous les validez. Pourquoi et comment l’éviter ?

La cause de l’incident est simple : chaque fois que vous tapez des caractères dans une cellule, Excel les analyse afin d’en déterminer le type (texte, nombre, date, valeur logique…). Par exemple, toute saisie ne contenant
que des chiffres sera automatiquement interprétée comme un nombre. Et c’est précisément cette interprétation qui conduit aux incidents que vous déplorez car, si vous voulez taper, par exemple, le code postal de Nice, soit 06000,
Excel reconnaît un nombre et efface donc le zéro de gauche… et vous voyez le nombre 6000 s’inscrire dans la cellule. Ici, la solution consiste à taper ‘06000 au lieu de 06000. L’apostrophe placée au
début (qui n’apparaîtra pas dans la cellule) empêche Excel de considérer cette saisie comme un nombre.Les fractions posent aussi un problème : quand vous tapez 1/6, Excel l’interprète automatiquement comme la date du 1er juin de l’année en cours ! Dans ce deuxième cas, afin de
‘ forcer ‘ la saisie de la fraction ‘ un sixième ‘, tapez 01/6 (un zéro, suivi d’une espace puis de votre fraction).Notez que pour le tableur de Works, le logiciel intégré de Microsoft, le problème et la solution sont exactement identiques.

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La rédaction