Comment créer et utiliser des signatures automatiques dans StarOffice ?

Lorsque vous écrivez un message électronique ou une lettre sous StarOffice, vous insérez probablement votre adresse, votre numéro de téléphone, etc. Autant d’informations qui sont, chaque fois, identiques. Pour éviter une ressaisie inutile, exploitez les signatures automatiques de StarOffice. Elles permettent d’insérer, à n’importe quel emplacement, un texte particulier en pressant simplement sur quelques touches.Tout d’abord, dans un nouveau document, saisissez votre texte et sélectionnez-le. Déroulez le menu Edition et choisissez la commande AutoTexte. Dans la nouvelle fenêtre sélectionnez signatur et remplissez les champs Nom et Raccourci. Ce dernier est important puisqu’il va vous permettre d’insérer rapidement les informations contenues dans votre signature. Cliquez ensuite sur le bouton [autoTexte] puis sur [nouveau]. Remarquez que votre signature a été ajoutée dans l’arborescence signatur. Puis activez le bouton [fermer].Désormais, pendant l’édition d’un message ou d’un texte, tapez le nom du raccourci que vous avez attribué à la signature et pressez la touche . Le nom du raccourci est remplacé par votre signature à l’emplacement du curseur. Notez que vous pouvez très bien créer plusieurs signatures en leur affectant, bien entendu, un raccourci différent. Pour modifier le contenu d’une signature, retournez dans le menu Edition et choisissez AutoTexte. Dans larborescence, sélectionnez une signature et cliquez sur [autoTexte] puis sur [édition]. Un nouveau document est ouvert dans StarOffice, contenant votre signature. Modifiez-la et enregistrez la nouvelle mouture en appuyant sur la séquence de touches +, puis fermez le document.