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Comment contrôler la saisie de valeurs

Solution : en associant deux boutons à une cellule.

Avec
Excel
, de Microsoft, vous avez créé un formulaire pour permettre la saisie d’informations d’état civil. Vous souhaitez, par exemple, que l’utilisateur saisisse son année de naissance dans la cellule B5. Vous pouvez, bien sûr, le laisser entrer lui-même cette donnée. Mais vous vous exposez ainsi à des erreurs de saisie (il pourra éventuellement taper son âge au lieu de son année de naissance). Mieux vaut associer à la cellule B5 deux boutons qui permettront respectivement d’en augmenter ou d’en diminuer le contenu sans dépasser des limites préalablement fixées, par exemple 1920 et 1983.Pour y parvenir, commencez par afficher la barre d’outils Formulaires (menu Affichage/Barre d’outils). Dans cette dernière, cliquez sur le bouton Compteur (une double flèche verticale) et dessinez un rectangle sur la cellule C5, donc à droite de B5. Faites un clic droit sur ce bouton et choisissez Format de contrôle. Dans les champs Valeur actuelle, Valeur minimale, Valeur maximale et Changement de pas, saisissez respectivement 1970, 1920, 1983 et 1 (vous pouvez bien sûr utiliser d’autres valeurs pour les trois premiers champs). Validez par [ok]. Il ne vous reste plus qu’à activer la protection de la feuille par le menu Outils/Protection/Protéger la feuille.Pour modifier le contenu de la cellule B5, les utilisateurs ne pourront plus utiliser que les deux boutons placés à côté : le bouton du bas diminue le chiffre d’une unité et le bouton du haut l’augmente.

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Oehmichen Etienne