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Comment accéder rapidement à ses fichiers

Solution : en les regroupant dans la liste Travail.

Si le menu Fichier vous donne un accès direct aux derniers fichiers ouverts (neuf par défaut ; ce nombre est toutefois modifiable), Word vous autorise à élaborer une liste qui regroupera tous vos documents favoris. Ceux-ci seront alors placés dans le menu Travail. Mais ce dernier n’est pas activé par défaut.Pour remédier à un tel inconvénient, déroulez le menu Outils/Personnaliser, puis cliquez sur l’onglet Commandes. Dans la liste Catégories, sélectionnez Menus prédéfinis, puis Travail dans la zone Commandes.D’un glisser-déposer, amenez la ligne Travail à l’intérieur de la barre de menus de Word, à l’emplacement souhaité (par exemple à gauche du ?). Notez qu’il est aussi possible de placer la ligne Travail à l’intérieur du menu Fichier.Cliquez sur le bouton [fermer] de la fenêtre Personnaliser. Pour ajouter un document au menu Travail, ouvrez ce document (en passant par le menu Fichier/Ouvrir), puis déroulez Travail/Ajouter au menu travail. Le nom du fichier est ajouté au début de la liste.Si vous désirez supprimer une entrée, pressez simultanément les touches Alt + Ctrl + E (pour la version 2000 de Word) ou Alt + Ctrl + (pour la version XP) : le curseur de la souris se transforme en un signe moins () ; dans le menu Travail, cliquez sur le nom à effacer.

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Stéphane Darget