Pour éviter d’avoir une boîte de réception trop encombrée, créez des dossiers spécifiques et établissez une règle pour que les messages se classent automatique-ment dans les bons dossiers à leur
arrivée.1 Pour créer un dossier, cliquez sur la gauche de l’écran du logiciel, avec le bouton droit de la sou-ris, sur le dossier Boîte de réception. Puis, dans le menu contextuel
qui s’affiche, cliquez sur l’option Nouveau dossier.2 Tapez le nom du dossier, par exemple Info, puis confirmez sa création en cliquant sur le bouton OK.3 Pour créer une règle, cliquez sur le menu Outils, puis sur l’option Règles de message puis sur Courrier.4 Dans la zone n?’ 1, cochez, par exemple, l’option : Lorsque la ligne De contient des personnes.La première partie de la description de la règle s’affiche dans la partie n?’ 3 :Cliquez sur les mots contient des personnes qui apparaissent en bleu, puis tapez le mot que vous souhaitez repérer dans l’adresse de l’expéditeur du message. Par exemple : TF1 dans
l’adresse d’expédition, puis cliquez sur Ajouter, puis OK.5 Dans la zone n?’ 2, cochez alors l’option Le déplacer vers le dossier spécifié.La deuxième partie de la description de la règle s’affiche dans la partie n?’ 3 :Cliquez sur le mot spécifié qui apparaît en bleu, puis, dans l’arborescence des dossiers Outlook qui s’affiche, cliquez sur le dossier de classement de ce type de message.Par exemple :Puis validez en cliquant sur le bouton OK. Vous obtenez la description de la règle suivante :Dans la zone n?’ 4, tapez le nom de cette règle, par exemple : Info.Validez la fenêtre Nouvelle règle de courrier en cliquant sur le bouton OK.6 La fenêtre Règles de message saffiche de nouveau. Le nom de la règle que nous venons de créer apparaît dans la fenêtre centrale.Pour que tous les messages de la boîte de réception se classent automatiquement dans ce dossier, cliquez sur le bouton Appliquer. Dans la fenêtre sui-vante, vérifiez que le nom de la règle est bien
sélectionné, puis cliquez sur le bouton Appliquer.
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