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Bien utiliser les noms de champs

Pour rendre vos formules de calcul plus lisibles, remplacez les coordonnées de cellules par des noms plus explicites.

Reconnaissez-le : une formule de calcul comme =A5*B24* (1-A17) est peu parlante ! Elle le serait bien davantage si vous pouviez l’écrire =PrixUnitaire*Quantité*(1­Remise). Cela tombe bien : vous pouvez ! Toutes les versions d’Excel permettent, en effet, de donner des noms à des cellules ou à des plages de cellules, puis d’utiliser ces dénominations dans toutes vos formules de calcul, à la place des coordonnées de cellules.

Une gestion souple

Ainsi, si vous avez donné le nom Taux à la cellule A30, vous pouvez remplacer =A30*A15 par =Taux* A15. Dans Excel, la gestion des noms est particulièrement souple : rien ne vous interdit de donner plusieurs noms différents à la même plage de cellules. De même, les champs nommés peuvent se chevaucher et se recouvrir sans problème. En combinant plusieurs noms dans une formule (voir étape 3 ci-contre), vous pouvez alléger une longue formule. Bien entendu, les noms de champs tiennent compte des modifications que vous apportez à la feuille. En d’autres termes, si vous insérez une ligne ou une colonne dans un champ nommé, le nom s’étend automatiquement avec le champ.

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EO