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Astuce Gmail : gérez vos contacts

La messagerie électronique de Gmail est bien pratique… et
elle se souvient de tout. Pour peu que vous ayez répondu une fois seulement à
un e-mail ou que vous en ayez rédigé un à une personne, hop, l’adresse est
enregistrée dans la liste de vos contacts. Pratique pour certains, pas
forcément discret pour d’autres. Voici comment bien gérer vos contacts en
éditant des fiches ou en en supprimant certaines.

Accédez à votre compte Gmail avec votre navigateur Internet comme vous le faites habituellement. Cliquez ensuite sur le lien Contacts (qui apparaît sous Messagerie lorsque vous déroulez ce menu) dans la colonne de gauche de la fenêtre. S’affiche alors, si vous ne vous êtes jamais préoccupé de l’organiser, une très courte liste de contacts. Elle ne mentionne évidemment pas toutes les adresses que Gmail a retenues pour vous. Regardez dans la colonne de gauche. D’autres liens s’y trouvent, comme Fréquemment utilisés et Autres contacts. Les chiffres entre parenthèses à côté de chacun de ces liens indiquent le nombre de contacts présents dans ces catégories. Ils sont bien sûr plus nombreux que dans la première liste que vous avez eue sous les yeux.

Cliquez par exemple sur Autres contacts. La liste qui s’affiche est classée par ordre alphabétique. Elle comprend à la fois des noms et prénoms (s’ils étaient indiqués dans les en-têtes des messages) ainsi que des adresses électroniques. Pour éditer la fiche d’un contact, cliquez dessus. Vous pouvez alors saisir d’autres renseignements, comme un numéro de téléphone, une adresse postale, une date d’anniversaire ou encore une URL correspondant par exemple à un site ou à un blog. Vous pouvez également ajouter une photo et saisir une note se rapportant à ce contact.

Si ces informations ne vous suffisent pas, déroulez le menu Ajouter au bas de la fiche et choisissez un champ à ajouter (ne vous acharnez pas sur le bouton Enregistrer placé à droite et qui peut resté grisé : Gmail enregistre vos modifications instantanément).

Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur le lien Contacts dans la colonne de gauche. La fiche que vous venez de changer apparaît maintenant dans la « courte » liste du début.

Enfin, si une adresse électronique figure dans la liste de vos contacts et que vous souhaitez la voir disparaître pour des raisons de confidentialité, cochez la case en regard de cette adresse puis déroulez le menu Autres actions et choisissez Supprimer le contact.

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Brochain Fabrice