Si les fichiers au format PDF ont l’avantage de pouvoir être lus avec tous les systèmes d’exploitation, ils ne peuvent pas être modifiés. Mais vous pouvez tout de même les personnaliser avant de les transmettre, par exemple en ajoutant des commentaires et en surlignant une partie du texte.
Ouvrez votre document avec Adobe Reader. Sélectionnez avec votre souris le passage qui vous intéresse et cliquez, dans la barre d’outils, sur le bouton Surligner le texte. Votre sélection apparaît désormais sur fond jaune.
Cliquez à présent sur le bouton Ajouter une note. Le pointeur de votre souris prend alors la forme d’une petite bulle de texte.
Cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter votre commentaire. Une fenêtre apparaît, dans laquelle vous pouvez taper votre message. Renouvelez l’opération autant de fois que vous le souhaitez.
Votre annotation est ensuite signalée par une bulle blanche sur fond jaune. Le simple fait de passer le pointeur de la souris sur cette bulle fait apparaître le texte complet.
Mais il y a plus simple pour visualiser d’un coup tous les commentaires. Il suffit de cliquer sur le bouton Commentaire dans la barre d’outils.
Dans une même colonne sont alors listés les passages surlignés et les annotations.
Il ne vous reste plus qu’à enregistrer votre document ainsi personnalisé et à l’envoyer.
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