Menus, barres d’outils, commandes… Word vous permet de modifier l’interface dans ses moindres détails. Profitez-en, par exemple, pour masquer les fonctions que vous n’utilisez pas.
Gardez sous la main vos documents préférés
Vous l’avez constaté : le menu Fichier contient la liste des derniers documents que vous avez ouverts (jusqu’à 9, mais vous pouvez changer ce nombre dans le champ Derniers fichiers utilisés de l’onglet Général de la fenêtre Options du menu Outils). Seul inconvénient : vos documents préférés n’y figurent pas systématiquement. Pour qu’ils soient toujours accessibles, regroupez-les dans un nouveau menu nommé Travail. Pour faire apparaître ce menu, déroulez Outils, Personnaliser puis activez l’onglet Commandes. Dans la liste Catégories, sélectionnez Menus prédéfinis. Faites glisser l’élément Travail de la zone Commandes vers la barre de menus de Word, à l’emplacement souhaité, puis cliquez sur Fermer. Pour ajouter un document au menu Travail, ouvrez ce document puis déroulez le menu Travail, Ajouter au menu Travail (voir écran). Le fichier est ajouté au début de la liste. Il restera dans le menu Travail jusqu’à ce que vous le retiriez. Pour ôter un document du menu Travail, tapez Alt + Ctrl + E (ou Alt + Ctrl + – avec Word 2003) : le curseur de la souris se transforme en signe moins. Déroulez alors le menu Travail et cliquez sur un nom de document : il disparaît du menu.
