Un diaporama est généralement composé d'images, voire de sons, qui entraînent la création de fichiers volumineux. Difficile, dans ces conditions, de le diffuser sur disquette. Le CD représente alors une excellente solution en raison de sa capacité de stockage et de sa compatibilité avec différents lecteurs. La gravure d'un CD de ce type ne pose pas de problème particulier: si votre présentation comporte des sons, choisissez alors un format mixte de CD en sélectionnant l'option lors de la préparation dans votre logiciel de gravure. Dans ce cas, un format ISO9660 conviendra parfaitement. La préparation des fichiers est, en revanche, plus délicate. Avant de graver, vous devez réunir sur votre disque dur tous les fichiers, y compris les images, les séquences audio, etc. Organisez vos fichiers en respectant le nombre de niveaux d'arborescence imposé par le format de gravure (limité à huit niveaux pour l'ISO9660). Cette opération peut être automatisée par les Assistants des logiciels de Préao, tel PowerPoint, de Microsoft. Il suffit de sélectionner la commande Fichier/ Présentation à emporter, puis de suivre les instructions de l'Assistant en n'oubliant pas de cocher l'option Visionneuse. Particulièrement importante, cette dernière ajoute un programme qui permet à l'utilisateur du CD de le lire, même si son micro-ordinateur ne dispose pas du logiciel PowerPoint. Prévoyez toutefois un moyen pour informer l'utilisateur qu'il devra installer cette visionneuse pour accéder au contenu du CD. Autre solution: créer un fichier Autorun pour effectuer automatiquement son installation (voir l'encadré ci-contre).

Même si la visionneuse est gratuite et peut être distribuée sur les CD en toute légalité, l'étape d'installation qu'elle présuppose peut en décourager certains. Le recours à un navigateur Internet, gratuit et très répandu, peut alors constituer une excellente alternative. Vos fichiers de Préao devront être enregistrés au format HTML, le langage de description des pages Web. Là encore, qu'il s'agisse de PowerPoint, de Microsoft, ou de Freelance Graphics, de Lotus, un Assistant vous guide dans les différentes étapes à partir du moment où vous aurez choisi l'enregistrement au format HTML (cette commande est accessible à partir du menu Fichier). Quelle que soit la solution retenue, vos fichiers devront être accordés au mode de diffusion. Optez pour une résolution standard de 800 5600points afin d'éviter tout problème d'affichage. De plus, il faut adapter la présentation des informations au design particulier du Web - opération qui peut être effectuée dans le logiciel de Préao. Enfin, si vous recourez à la visionneuse et que votre CD est destiné aux utilisateurs de PC et de Mac, vous devez prévoir un format deCD hybride. En outre, les fichiers devront être dupliqués et enregistrés dans un format reconnu par chaque système d'exploitation.