Une bêta déjà bien rodée La nouvelle version d’OpenOffice est disponible en téléchargement depuis la semaine dernière. Il s’agit d’une version bêta. Bien qu’elle paraisse très stable, la communauté OpenOffice déconseille de l’utiliser au quotidien. OpenOffice 3.0 ne présente pas d’innovation majeure. Mais elle comble bon nombre de lacunes très critiquées par les utilisateurs. Cela reste la meilleure alternative gratuite à Office 2007, de Microsoft, surtout s’il s’agit de la faire tourner sur un PC un peu ancien.
Une interface très classique © DR
Ne cherchez pas de ruban transversal comparable à celui mis en place par Microsoft dans Office 2007. La version 3 d’OpenOffice continue de miser sur une barre de menus (fichier, édition, etc.) et sur des barres d’outils personnalisables (standard, formats, dessin, etc.) des plus classiques. Les développeurs se sont pour l’instant simplement contentés de renouveler la bibliothèque d’icônes permettant de représenter les boutons d’accès rapide aux fonctions. Un choix qui vise à ne pas déstabiliser les utilisateurs, selon la communauté OpenOffice.
Du multipage dans Writer © DR
Le traitement de texte Writer s’enrichit de fonctions déjà présentes dans Word 2007. Il est désormais possible d’éditer simultanément plusieurs pages sur un même écran. Un double clic sur la barre de zoom donne accès à un menu permettant de définir la « stratégie » à adopter lorsque l’on zoome en arrière sur un document. On peut laisser le logiciel afficher automatiquement un maximum de pages ou définir un nombre de colonnes fixes (3, dans l’exemple ci-contre). Pratique pour caler rapidement la présentation générale d’un document contenant des photos.
Un gestionnaire de notes amélioré © DR
Jusqu’ici réduit au simple ajout de post-it jaunes s’affichant au-dessus du texte au passage du curseur, le gestionnaire de notes intégré dans Writer fait peau neuve. Les contributions de chaque utilisateur s’affichent désormais dans la marge avec des couleurs distinctes. La lisibilité n’en est que meilleure. On est encore loin des fonctions de révision croisées proposées par Word, mais les développeurs d’OpenOffice mettent en avant la simplicité d’utilisation du nouveau système.
Quatre fois plus de colonnes dans Calc © DR
Les feuilles de calcul du tableur Calc gagnent en largeur. Elles passent de 256 à 1 024 colonnes (notation des colonnes jusqu’à AMJ), tandis que le nombre de lignes plafonne toujours à 65 536. On est encore très loin des 1 048 576 lignes et des 16 384 colonnes (notation des colonnes jusqu’à XDF) d’Excel 2007, mais ces nouvelles dimensions devraient déjà satisfaire la quasi-totalité des utilisateurs.
Des feuilles de calcul à partager entre amis © DR
Les fonctions de travail collaboratif pointent le bout de leur nez. Outre le gestionnaire de notes amélioré dans Writer (voir diapo 4), on trouve désormais une fonction de partage des feuilles Excel (Share Document). Celle-ci désactive l’accès exclusif à un fichier partagé sur le réseau et permet l’enrichissement simultané par plusieurs utilisateurs d’une feuille de calcul avant une éventuelle fusion des modifications (fonction Merge).
Un vrai outil de rognage pour la photo © DR
Les développeurs d’OpenOffice eux-mêmes le reconnaissent. Jusqu’à présent, le rognage d’une image – une fonction de base dans la suite Office ou dans les logiciels d’Adobe – n’était pas une sinécure. Cette lacune est désormais comblée avec l’arrivée d’une fonction de « cropping » symbolisée par une paire de ciseaux dans Draw (logiciel de dessin) et dans Impress (création de présentations). Il suffit de cliquer sur ce bouton pour rogner l’image sélectionnée.
Compatible Windows, Linux… et Mac OS X © DR
L’une des nouveautés majeures d’OpenOffice est l’arrivée de la première version de la suite qui tourne nativement sur Mac OS X (la version destinée aux puces Intel). Plus besoin d’émulateur X11 pour en profiter. Tous les logiciels profitent du « look and feel » d’Aqua (le style d’interface de Mac OS X). La suite bureautique open source est désormais pleinement opérationnelle sur Mac OS X, Linux, Windows (XP et Vista) et sur Open Solaris. Qui dit mieux ?
Tous les formats d’Office désormais reconnus © DR
L’une des principales ambitions d’OpenOffice 3 est d’ouvrir les principaux formats propriétaires du marché. Alors que le format proposé par défaut pour sauvegarder les documents est l’ODF (Open Document Format) version 1.2 (désormais un standard ISO*), OpenOffice continue de lire les formats propriétaires de Microsoft. Déjà très satisfaisantes, l’ouverture et l’écriture des fichiers d’Office 2003 (.doc, .xls, .ppt, etc.) ont encore été améliorées. La suite supporte également en mode lecture les fichiers OpenXML, le format par défaut d’Office 2007 (.docx, .xlsx, .pptx, etc.). La sauvegarde dans ces formats n’est pas encore à l’ordre du jour.
(*) L’ODF est en outre soutenu par plusieurs poids lourds de l’informatique, dont Google et IBM.
L’import des fichiers PDF en septembre © DR
La première bêta d’OpenOffice 3 ne contient pas encore toutes les nouveautés de la version finale, attendue au mois de septembre prochain. Parmi les fonctions prometteuses, on notera l’arrivée d’un module d’importation des fichiers PDF. Déjà capable d’exporter les documents de chaque logiciel au format PDF/A (la version normalisée à l’ISO du PDF), OpenOffice 3 sera ainsi capable de les éditer directement. Une nouveauté très attendue par les utilisateurs.
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