3. Créer et modifier des PDF
Afin de générer des PDF, nul besoin d'acquérir Adobe Acrobat : plusieurs outils gratuits permettent de transformer n'importe quel document au format PDF.
Stéphane Darget,
L'Ordinateur Individuel (n° 203), le 03/04/2008 à 07h00
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Installez un programme de création de PDF
Avec le logiciel PDF995, vous pouvez créer un PDF à partir de n'importe quel logiciel en conservant les caractéristiques de mise en page.
Découvrez la suite PDF995
PDF995 se compose de trois outils distincts. Le premier,
pdf995 Printer Driver,
crée une nouvelle imprimante virtuelle. Grâce à elle, vous pouvez, depuis n'importe quel logiciel, « imprimer » vos
documents sous forme d'un PDF. Le deuxième,
pdfEdit995,
vous permet de modifier un document existant et de combiner en un seul PDF des pages issues de différents fichiers. Enfin,
Signature995
se charge de protéger un PDF
contre la modification. Mais il peut aussi interdire l'extraction de textes ou d'images, voire l'impression du document.
Installez les logiciels
Pour obtenir gratuitement ces logiciels, rendez-vous à la page Web
www.pdf995.com/download.html,
puis cliquez sur le lien
Pdf995 Printer Driver : Download.
Téléchargez et lancez le programme d'installation. Celui-ci vous propose
d'installer également
Free Converter.
Cliquez sur
Oui
pour réafficher la page de téléchargement. Cliquez sur le lien
Free Converter : Download.
De même, téléchargez et lancez le programme d'installation.
Validez en cliquant sur
Accept.
Pour vérifier le bon déroulement du programme d'installation, déroulez le menu
Démarrer,
Paramètres, Imprimantes et télécopieurs.
Une imprimante nommée
PDF995
doit apparaître. Vous êtes désormais
prêt à créer de nouveaux PDF. Retournez à la
page de téléchargement
citée plus haut et installez les deux autres outils ; cliquez sur le lien
pdfEdit995 : Download
afin de télécharger, puis de lancer le
programme d'installation. Procédez de même avec le lien
signature995 : Download.
Pour utiliser complètement ce dernier outil, vous devrez disposer du module d'encryptage.
Pour l'obtenir, ouvrez la page
www.signature995.com,
cliquez sur le lien
Standard Encryption Module 1.8 : Download,
et lancez le programme d'installation. Les versions gratuites de la suite pdf995 affichent
un message publicitaire dans votre navigateur chaque fois que vous lancez l'un des logiciels. Pour autant - et à la différence de nombreux autres outils du marché -, aucun marquage à l'intérieur du PDF n'indique que vous avez
utilisé une version gratuite du logiciel. Si vous souhaitez éviter ces bandeaux publicitaires, vous pouvez acheter des clés de licence : chaque outil coûte environ 8 euros, et la suite complète (les trois logiciels), 16 euros.
Créez votre premier document
Vous souhaitez, par exemple, créer un PDF à partir d'un document issu d'un traitement de texte comme Word. Lancez donc Word, et rédigez votre texte (ou ouvrez un document existant). Le cas échéant, insérez des graphiques et des
images. Une fois la mise en page terminée, déroulez le menu
Fichier, Imprimer.
Dans la zone
Imprimantes,
choisissez, dans la liste
Nom,
l'imprimante
PDF995.
Si vous souhaitez vérifier l'aspect du document avant la transformation en PDF, cliquez sur
Annuler
puis sur
Aperçu avant impression
(c'est bien l'imprimante PDF995 qui sera prise en compte). Dans le cas
contraire, cliquez directement sur le bouton
OK.
Une fenêtre de dialogue vous invite à saisir le nom du fichier PDF à créer. Commencez par sélectionner le dossier dans lequel il sera stocké, puis saisissez le
Nom du fichier
(par défaut, PDF995 utilise le nom du
fichier en cours, il remplace juste
.doc
par
.pdf).
Validez en cliquant sur
Enregistrer.
Un message publicitaire apparaît. Patientez : le PDF généré s'affiche automatiquement dans Adobe Reader (ou dans Foxit Reader, selon votre configuration). En fonction de l'usage que vous réservez au PDF, il peut s'avérer
utile de modifier les paramètres avancés lors de l'impression.
Dans Word, déroulez de nouveau le menu
Fichier,
Imprimer :
PDF995 étant sélectionné, cliquez sur le bouton
Propriétés.
Dans l'onglet
Papier,
Qualité,
cliquez
ensuite sur le bouton
Avancé.
Dans la zone
Graphique,
sélectionnez la
Qualité d'impression
désirée : si le PDF doit être mis en ligne et affiché sur écran, choisissez
72 dpi.
Au
contraire, si vous le destinez à l'impression, sélectionnez
300 dpi
ou
600 dpi.
Enfin, si vous envisagez de confier le document à un imprimeur, choisissez
3 600 dpi.
Bien sûr, plus la
qualité est élevée, plus la taille du fichier PDF est importante. Validez en cliquant successivement sur les trois boutons
OK.
Découpez ou assemblez des PDF
Dans un fichier PDF, vous avez parfois besoin de supprimer des pages superflues. Peut-être souhaitez-vous aussi concaténer plusieurs PDF en insérant, après la dernière page du premier document, le contenu d'un second. Pour cela,
vous pouvez utiliser PdfEdit995. Déroulez le menu
Démarrer,
Programmes,
et, dans
Software995,
ouvrez
pdfEdit995.
Assurez-vous que le ou les fichiers PDF sur lesquels vous allez intervenir ne sont
pas ouverts dans Adobe Reader. Activez l'onglet
Combine/Extract.
Pour ne conserver que certaines pages d'un document, cliquez sur le bouton
Extract PDF pages
puis sur
Browse,
et sélectionnez le document PDF à traiter. Validez en cliquant sur le bouton
Ouvrir.
Cochez la case
Multiple Range,
et précisez la liste des pages à conserver. Ainsi, pour conserver les pages
4
à
6
et
8
à
20
, saisissez
4-6,8-20
(c'est
exactement la même syntaxe que pour imprimer une sélection de pages dans Word). Enfin, cliquez sur le bouton
Extract Pages,
et saisissez le nom du fichier qui contiendra cette version allégée du PDF (évitez de saisir le nom d'un fichier
existant). Validez par
Enregistrer.
A la fin du processus, le nouveau document s'affiche dans Adobe Reader. Pour assembler des PDF, il vous faut cliquer - toujours dans l'onglet
Combine/Extract
- sur
Combine existing
PDFs
puis sur le bouton
Add PDF,
et sélectionner le premier fichier (vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers avec la touche
Ctrl).
Validez en cliquant sur
Ouvrir.
Réitérez cette opération autant de fois que nécessaire. Enfin, cliquez sur le bouton
Combine PDFs.
Saisissez un nom pour le nouveau PDF et cliquez sur
Enregistrer.
Si vous souhaitez insérer le contenu
d'un fichier nommé
PDF2
au milieu d'un fichier
PDF1
(par exemple après la troisième page), vous devrez utiliser la fonction
Combine
en ajoutant dans la liste
PDF1, PDF2,
et de nouveau
PDF1,
puis supprimer les pages superflues avec la fonction
Extract.
Optimisez un PDF pour le Web
Lors de la création d'un PDF, nous avons vu qu'il est possible de modifier la qualité des images afin de réduire le poids du fichier. PdfEdit995 offre une option encore plus puissante pour créer des fichiers adaptés aux pages Web.
Pour en profiter, créez le PDF en choisissant de préférence une résolution de
300 dpi
dans les paramètres avancés (lire l'encadré
Crééz votre premier document).
Si ce n'est déjà fait, lancez
PdfEdit995.
Assurez-vous que le PDF à compresser n'est pas ouvert dans Adobe Reader. Activez l'onglet
Web View,
puis cliquez sur le bouton
Browse
afin de
sélectionner le fichier PDF à convertir. Validez en cliquant sur
Ouvrir.
Cochez les cases
Use Binary Encoding
et
JPEG Image Conversion.
Enfin, cliquez sur
Compress.
Un message indique que le PDF
Compression Module
n'est pas installé. Remédiez-y en cliquant sur
Oui.
Dans la page qui s'affiche, cliquez sur le lien
Download : PDF Compression Module.
Téléchargez et lancez le programme d'installation. De retour dans Pdf995, cliquez sur
Compress.
Saisissez un nom de
fichier et validez par
Enregistrer.
Une fenêtre indique le taux de compression gagné. Validez par
OK.
Ouvrez le document pour en vérifier la qualité.
Sécurisez un document
Vous souhaitez peut-être limiter l'utilisation des PDF que vous avez créés - par exemple, empêcher la modification ou le copier-coller d'éléments textuels ou graphiques. La sécurisation s'effectue une fois le PDF créé à
l'aide du programme
Signature995
(accessible via le menu
Démarrer,
Programmes,
Software995).
Lors du premier lancement, vous êtes invité à créer un certificat. Saisissez votre nom et, le cas
échéant, celui de votre organisation ou société. Validez en cliquant sur
OK.
Dans l'onglet
Encryption,
cliquez sur le bouton
PDF Rights Management.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le fichier à sécuriser à l'aide du bouton
Browse.
Cliquez sur
Ouvrir.
Pour empêcher l'impression du document, cochez la case
Restrict Printing.
Pour empêcher la modification, cochez la case
Restrict Modification
et, pour empêcher l'extraction d'éléments par copier/coller,
cochez la case
Restrict Copying...
Cliquez sur le bouton
Encrypt the Document.
Saisissez un nouveau nom de fichier comme il vous est demandé et validez par
Enregistrer
.
Modifiez le contenu d'un PDF
Vous avez constaté une erreur dans un fichier ou vous souhaitez y ajouter une image - par exemple, votre signature... Le programme Pdf995 ne suffit plus ! Il vous faut un éditeur de PDF, similaire à un éditeur
de texte. Hélas, il n'en existe aucun gratuit. En revanche, le logiciel Nitro PDF Professional est disponible durant 14 jours sans limitation.
Pour l'obtenir, rendez-vous sur
le site de Nitro PDF,
puis cliquez sur le lien
Download the Trial Version.
Une fois installé, le logiciel se lance automatiquement. Cliquez sur l'icône située
en haut, à gauche
(Open)
pour ouvrir le PDF à éditer (si des droits de sécurité en empêchent la modification, l'édition sera impossible). Sélectionnez le fichier, cliquez sur
Ouvrir
puis sur l'onglet
Insert and
Edit.
Cliquez sur l'icône
Edit
puis double-cliquez sur le mot à modifier : vous pouvez changer, ajouter ou supprimer du texte. Validez en cliquant à l'extérieur de la zone.
Pour ajouter une image, cliquez sur l'icône
Image
(ou sur
Watermark
pour l'avoir en arrière-plan). Sélectionnez l'image au format Jpeg ou Tiff, puis validez par
Ouvrir.
Redimensionnez-la au
besoin à l'aide des poignées situées dans les coins. Enfin, n'oubliez pas d'enregistrer à l'aide de l'icône située en haut de la fenêtre.
