2. Naviguer dans les documents
A l'aide d'Adobe Reader, découvrez les options facilitant la consultation d'un document, la recherche d'information et l'exportation d'éléments vers d'autres logiciels.
Stéphane Darget,
L'Ordinateur Individuel (n° 203), le 03/04/2008 à 07h00
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Accédez rapidement à un élément
Comme un traitement de texte, les lecteurs PDF offrent plusieurs outils facilitant le balayage d'un fichier ou la recherche de contenus précis.
Affichez des miniatures
Si vous avez déjà une petite idée du contenu du document, l'affichage des miniatures (une vue en réduction de chaque page) permet de retrouver rapidement un contenu tel qu'un schéma ou un tableau. Les vignettes sont placées
verticalement dans le volet de gauche, les pages proprement dites s'affichant dans le volet de droite. Pour afficher les vignettes, cliquez simplement sur l'onglet
Pages,
situé en haut, à gauche, juste sous la barre d'outils, ou
déroulez le menu
Affichage,
Panneaux de navigation, Pages.
Vous pouvez alors agrandir ou rétrécir la taille des vignettes en utilisant le menu
Options.
En cliquant sur une miniature, la page correspondante
s'affiche dans la zone de droite.
Recherchez un mot dans un PDF...
Vous voulez savoir si un mot précis se trouve dans le texte ? Déroulez le menu
Edition,
Rechercher
. Saisissez le mot dans la zone
Rechercher,
puis cliquez sur l'icône
Suivant.
Utilisez les icônes
Précédent
ou
Suivant
pour faire défiler les occurrences du mot recherché. Attention : si vous recevez le message
« L'élément n'a pas été trouvé »,
cela
ne signifie pas nécessairement que le terme recherché ne figure pas dans votre document. En effet, si le PDF a été construit à partir d'une image (ce qui reste assez rare), il est impossible d'y rechercher du texte.
Vous pouvez aussi effectuer une recherche globale dans le document afin de faire ressortir tous les passages correspondant au texte recherché. Pour cela, déroulez le menu
Edition, Recherche dans plusieurs documents.
Bien
que son nom ne le précise pas, cette commande permet également de n'opérer des recherches que dans le seul document affiché (il s'agit d'ailleurs de l'option par défaut !). Un panneau s'affiche dans la zone de droite de la fenêtre. Saisissez le
mot recherché dans la zone située en haut, et validez en cliquant sur
Rechercher.
L'ensemble des résultats s'affiche alors sous la forme d'une liste. Chaque occurrence du mot recherché est assortie de son contexte. Si vous cliquez sur l'un des résultats, la page correspondante s'affiche, et le mot recherché est
surligné.
... ou dans tous les fichiers d'un dossier
Enfin, il est possible de rechercher un mot-clé dans un ensemble de fichiers PDF situés dans un dossier précis. Pour cela, cliquez, si nécessaire, dans le panneau
Recherche PDF
sur le bouton
Nouvelle
Recherche.
Saisissez de nouveau le texte recherché dans la zone de saisie située en haut, puis cochez l'option
Dans tous les documents PDF situés dans.
Cliquez sur la flèche située à droite de la liste déroulante, et choisissez
l'option
Rechercher l'emplacement.
Sélectionnez le dossier contenant vos fichiers PDF (les sous-dossiers seront aussi pris en compte), puis validez par
OK.
Cliquez enfin sur le bouton
Rechercher.
Les
résultats s'affichent sous la forme d'une liste de documents. En cliquant sur l'icône
+
placée en regard de chaque document, la liste des occurrences qu'il contient apparaît.
Copiez les données d'un PDF
A condition que le PDF n'ait pas été protégé par son créateur, vous pouvez facilement récupérer à l'intérieur du texte ou des images pour les coller dans un autre fichier.
Récupérez du texte
Pour extraire du texte d'un PDF afin de l'exploiter ultérieurement, le plus simple est de cliquer sur l'icône
Sélection,
située dans la barre
Outils de base
(cette icône est située juste à droite de la main).
A l'aide d'un glisser-déplacer de la souris, sélectionnez le texte à exporter, puis cliquez sur
Copier dans le Presse-papiers
ou faites
Ctrl + C.
Il ne vous reste plus qu'à ouvrir votre traitement de texte (ou tout autre
programme) et à coller
(Ctrl + V)
les données correspondantes. Attention : si le texte est disposé en colonnes, l'ordre des paragraphes ne sera pas forcément respecté.
Si vous souhaitez exporter directement tout le texte du document, choisissez plutôt, dans Adobe Reader, la commande
Fichier,
Enregistrer au format texte.
Indiquez le nom du fichier texte, puis validez en
cliquant sur
Enregistrer.
Vous pourrez alors ouvrir ce document à l'aide de votre traitement de texte ou du Bloc-notes de Windows.
Si le texte est illisible, cela vient sans doute de ce que le PDF a été crypté à l'aide d'un logiciel spécifique. Dans ce cas, tentez une exportation au format Word (voir l'article
Convertir un PDF en fichier Word)
ou essayez PDFTextOnline - un puissant logiciel gratuit d'exportation qui se manie comme un lecteur PDF en
ligne. Il ne nécessite aucune installation, et s'utilise simplement dans votre navigateur Internet. Rendez-vous à la page
http://pdftextonline.com,
et cliquez sur le lien
Get started with PDFTextOnline.
Cochez la case
I agree...,
puis cliquez sur le bouton
Continue.
Cliquez
sur le bouton
Select PDF document,
parcourez l'arborescence de votre disque dur afin de sélectionner le fichier à convertir, et validez par
Ouvrir.
Lancez le téléchargement en cliquant sur
Start !
Une fois l'importation terminée, le texte s'affiche dans la fenêtre. Pour l'enregistrer dans un fichier, cliquez sur le bouton
Save All Text
(situé à gauche de la fenêtre), puis sur
OK
et
Enregistrer.
Un fichier Zip est alors créé. Décompactez-le : vous y trouverez un fichier
TEXT_EXTRACT.TXT
contenant votre texte.
Copiez une image
L'icône
Sélection
d'Adobe Reader permet de sélectionner un élément graphique par un simple clic. Vous pouvez alors le copier dans le Presse-papiers (remarquez l'icône située en haut à gauche de l'élément). Si la sélection
de l'image n'est pas possible, cliquez sur l'icône
Instantané
(située juste à droite de
Sélection).
Tracez un rectangle autour de la zone à sauvegarder : cette zone est automatiquement copiée dans le Presse-papiers.
Ouvrez votre traitement de texte ou, par exemple, l'accessoire Paint de Windows, et collez
(Ctrl + V)
l'image.
Personnalisez l'affichage
Par défaut, à l'ouverture d'un fichier, Adobe Reader lui applique un taux de zoom qui ne permet guère de le lire confortablement. En modifiant ce taux, vous obtiendrez une lecture plus aisée. Pour cela, utilisez les icônes
-
et
+
situées dans la barre d'outils. Vous pouvez aussi cliquer sur la flèche située à droite du taux de zoom, et, dans la liste qui s'affiche, choisir la commande
Contenu.
Le texte du PDF est ainsi optimisé
pour correspondre à la largeur de l'écran.
Si vous devez régulièrement zoomer en avant, puis en arrière - par exemple, pour consulter un document de grandes dimensions - déroulez le menu
Outils, Zoom
pour atteindre l'option
Zoom
dynamique :
vous agrandirez ou réduirez alors la taille des pages en agissant sur la molette de la souris. Si les pages s'affichent horizontalement alors qu'elles devraient être verticales, ou inversement, utilisez le menu
Affichage,
Rotation
pour redresser l'ensemble des pages.
Avec les options d'origine, Adobe Reader affiche chaque page d'un fichier PDF indépendamment des autres. Autrement dit, impossible de voir simultanément la fin d'une page et le début de la suivante. Si vous préférez faire
défiler un texte sans interrompre la lecture, déroulez le menu
Affichage,
Disposition,
Continu.
Vous pouvez aussi afficher les pages deux par deux, la page paire à gauche, la page impaire à droite, comme dans un livre. Pour cela, déroulez le menu
Affichage,
Disposition,
et choisissez l'option
Page double
ou
Continue-Page double.
Enfin, pour faire défiler un texte et le lire sans toucher à la souris, utilisez l'option
Affichage,
Faire défiler automatiquement.
