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logiciel
Ajouter de l'interactivité
Une fois les éléments placés dans le diaporama, il est possible de les animer, de les déplacer et de les modifier en fonction des actions de l'utilisateur.
Stéphane Darget,
L'Ordinateur Individuel (n° 201), le 08/02/2008 à 07h00
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Définissez la vitesse d'exécution
Certaines présentations, notamment celles qui s'exécutent automatiquement, doivent être correctement minutées pour ne pas ennuyer l'assistance.
Affectez une durée de lecture à chaque diapositive :
ouvrez votre diaporama et affichez la deuxième diapositive. Déroulez le menu
Diaporama, Transition.
Dans le volet de droite, choisissez, le cas
échéant, un effet de transition entre la diapositive précédente et celle-ci. Vous pouvez également définir la
Vitesse de la transition
et lui affecter un effet sonore. Dans la zone
Passer à la diapositive suivante,
cochez
la case
Manuellement
si vous voulez que l'utilisateur contrôle lui-même le défilement du diaporama.
Si ce dernier doit se dérouler sans intervention de l'utilisateur, cochez la case
Automatiquement après
et saisissez une durée d'affichage (en minutes :secondes) de chaque diapositive, puis cliquez sur
Appliquer à
toutes les diapositives.
Comme il est généralement difficile d'estimer correctement cette durée, mieux vaut utiliser l'outil de vérification du minutage (voir ci-dessous). Procédez de même pour toutes les autres diapositives.
Contrôlez la durée d'une présentation :
déroulez le menu
Diaporama, Vérification du minutage.
La présentation se lance immédiatement. Dans le coin supérieur gauche, une barre d'outils apparaît. La
première icône
(Suivant)
permet d'avancer à la diapositive suivante. Lisez et regardez normalement le texte du diaporama et cliquez sur le bouton
Suivant
quand la durée d'affichage vous semble bonne. Cliquez ainsi sur ce
bouton pour faire défiler les diapositives à votre rythme jusqu'à la fin du diaporama. PowerPoint affiche alors un message vous invitant à conserver le minutage des diapositives. Cliquez sur
Oui.
La
Trieuse de
diapositive
s'affiche et le temps d'affichage de chaque visuel est indiqué sous son image.
Créez un texte défilant en générique
Pour inciter vos auditeurs à lire un texte sur une diapositive, faites-le défiler comme un générique de fin de film.
Pour y parvenir, la méthode la plus simple consiste à appliquer un jeu d'animations à votre diapositive. Une trentaine de jeux sont disponibles et permettent divers types de mouvements. A l'aide du menu
Insertion, Nouvelle
diapositive,
ajoutez une diapositive de type
Titre et texte.
Saisissez le titre de la diapositive et le texte. Si le texte déborde du cadre, PowerPoint en réduit automatiquement la taille de police pour que le texte s'y loge
entièrement. Pour conserver une taille de texte normale, désactivez l'ajustement automatique en cliquant sur l'icône représentant deux flèches l'une vers l'autre, située en bas à gauche du cadre de texte. Choisissez la commande
Arrêter
l'ajustement du texte à cet espace réservé.
Le texte débordera en bas du cadre. Assurez-vous que, dans l'onglet
Diapositives,
la bonne diapositive est toujours sélectionnée. Déroulez le menu
Diaporama, Jeux
d'animations.
Dans le volet situé à droite de l'écran, dans la section
Captivant,
choisissez le jeu
Générique de fin.
Un aperçu de la diapositive est immédiatement affiché.
Créez un bouton fuyant
Envie de vous amuser avec votre auditoire ? Ajoutez un bouton impossible à cliquer ! Son secret ? Il se déplace quand on cherche à cliquer dessus, voire quand le pointeur de la souris le survole. Effet
garanti !
Définissez une macro.
Vous allez procéder en deux temps : création d'une macro modifiant la position du bouton, puis affectation de cette macro au bouton. Ouvrez l'Editeur Visual Basic à l'aide de la combinaison de
touches
Alt + F11,
déroulez le menu
Insertion, Module
et saisissez le listing ci-dessous. Dans la macro,
osh
correspond à l'élément (shape dans PowerPoint) sur lequel vous allez cliquer (ou passer la
souris). Il peut s'agir aussi bien un tracé, d'une image, d'un graphique ou un objet OLE quelconque... La macro déplace simplement la position de
osh
vers une position aléatoire (comprise entre 0 et la taille de la fenêtre). Cette
position est définie par son abscisse
(osh.Left)
et son ordonnée
(osh.Top).
Quant au facteur multiplicatif de
0.9,
il empêche le bouton de se situer en dehors de l'écran.
Affectez-la à un bouton :
dessinez un rectangle sur la diapositive, par exemple à l'aide de la barre d'outils
Dessin.
Pour mettre du texte dans ce rectangle, faites un clic droit dessus, choisissez
Ajouter texte
et saisissez un mot. Faites un clic droit sur le rectangle et choisissez la commande
Paramètres des actions.
Si vous souhaitez que le bouton se déplace quand on clique dessus, activez l'onglet
Cliquer
avec la souris.
Si vous préférez que le déplacement se fasse dès que la souris le survole, optez pour l'onglet
Pointer avec la souris.
Dans les deux cas, cliquez sur
Exécuter la macro
et choisissez
Gag
dans la liste déroulante. Validez en cliquant sur
OK.
Puis appuyez sur
F5
pour apprécier l'effet.
Animez une image selon une trajectoire prédéfinie
Une image ou une forme attirera l'attention si elle se déplace dans une diapositive. Pour obtenir cet effet, commencez par insérer l'image ou la forme à animer. Faites un clic droit sur l'élément et choisissez la commande
Personnaliser l'animation.
Dans le volet de droite, cliquez sur le bouton
Ajouter un effet
et choisissez un type de trajectoire. Outre les six directions standard (vers le bas, la droite, la gauche...), vous trouverez
un grand nombre d'autres modes de déplacement en cliquant sur
Autres trajectoires
(telles que cercle, triangle, courbe, ressort, neutron...). Vous pouvez également créer votre propre trajectoire à l'aide de la commande
Tracer
une trajectoire personnalisée.
Dans ce cas, optez de préférence pour
Courbe
(évitez le
Dessin à main levée,
peu pratique). Tracez la trajectoire sur la diapositive en maintenant le bouton gauche enfoncé et en cliquant chaque fois que vous
changez de direction. Enfin, double-cliquez pour terminer le tracé. Activez ensuite le bouton
Lecture,
en bas à droite pour avoir un aperçu du résultat. Si vous souhaitez modifier la vitesse de défilement, déroulez la liste
Vitesse
et choisissez
Très lente, Lente...
Vous pouvez modifier a posteriori un tracé en sélectionnant dans la liste
Chemin d'accès,
la commande
Modifier les points
puis en déplaçant les petits
rectangles noirs. Enfin, à l'aide de la liste
Début,
définissez si l'animation doit commencer quand on clique sur l'élément (option
Au clic)
ou si vous préférez qu'elle s'amorce dès le chargement de la diapositive (option
Démarrer avec le précédent).
Pour obtenir des effets spectaculaires, n'hésitez pas à créer plusieurs animations dans un même slide.
Créez une borne interactive.
Si probablement que la plupart des commandes du clavier vous devez faire tourner votre présentation sur une machine placée dans un lieu public, vous souhaiterez soient désactivées. De plus, si vous avez créé des liens hypertextes
entre diapositives, il est préférable que ces derniers constituent la seule méthode autorisée pour naviguer dans la présentation.
Pour y parvenir, déroulez le menu
Diaporama, Paramètres du diaporama.
Dans la zone
Type de diaporama,
cochez la case
Visionner sur une borne (plein écran).
Validez en cliquant par
OK.
Vous constaterez en affichant le diaporama (touche
F5)
qu'aucun menu n'est accessible. Seule la touche
Echap
permet de revenir à PowerPoint. A vous de masquer cette touche... voire de cacher le clavier
(mais pas de le débrancher : tous les PC ne l'acceptent pas !).
Animez des graphiques
Vous avez créé un graphique en histogramme et vous souhaitez faire apparaître une première série de données puis une deuxième série quelques secondes plus tard, avec un effet entre les deux. Dans ce cas, il n'est pas toujours simple
d'utiliser les effets d'animations pour faire apparaître une partie d'un graphique (ou d'une image). Mieux vaut créer deux diapositives quasiment identiques et ajouter une transition entre les deux. Dans le cas présent, la différence entre les deux
diapositives sera uniquement le graphique : la première ne contiendra qu'une seule série de données alors que la seconde contiendra le graphique avec ses deux séries.
Saisissez le titre de la diapositive, les textes et éventuelles autres illustrations. Ajoutez-y le graphique à l'aide du menu
Insertion, Graphique.
Nous supposerons qu'il s'agit d'un graphique à barres (graphique par
défaut), contenant deux séries de données, comme dans l'
écran ci-contre
. A l'aide du menu
Affichage,
passez en mode
Trieuse de diaporama.
. Sélectionnez la diapositive venant d'être créée. Déroulez les menus
Edition, Copier
puis
Edition, Coller
. Double-cliquez sur la diapositive initiale afin de revenir au mode
Normal.
Double-cliquez sur le graphique afin d'afficher la feuille de données. Supprimez les valeurs de
la seconde série de données en conservant uniquement le titre de la série. Validez en cliquant à l'extérieur du graphique. Déroulez le menu
Diaporama, Transition.
Choisissez par exemple la transition
Balayage en haut
ou
Fondu léger.
Il ne vous reste plus qu'à afficher le résultat en pressant
F5.
Insérez une image qui change quand la souris la survole
Pour rendre une image (ou un bouton) plus interactif, vous pouvez demander que son aspect change quand le pointeur de la souris le survole.
Saisissez les macros :
ouvrez l'Editeur Visual Basic
(Alt F11)
et déroulez le menu
Insertion, Module.
Saisissez le listing ci-contre. Puis cliquez sur le bouton
Affichage
Microsoft PowerPoint.
Placez un fond transparent.
Afin de détecter les mouvements de la souris à la sortie de l'image, il est indispensable de commencer par créer un rectangle transparent couvrant toute la diapositive. Pour cela, cliquez dans
la barre d'outils
Dessin
sur l'icône
Rectangle
et tracez un rectangle dont les bords débordent légèrement de la diapositive. Faites un clic droit sur le rectangle et, dans le menu qui apparaît, choisissez
Paramètres
des actions.
Dans l'onglet
Pointer avec la souris
, cliquez sur
Exécuter la macro
et sélectionnez
SourisSort.
Validez par
OK.
Double-cliquez dessus afin d'ouvrir la fenêtre
Format de la
forme automatique.
Dans la zone
Remplissage,
déroulez la liste
Couleur
et choisissez
Aucun remplissage.
Comme
Couleur de trait,
choisissez Aucun trait. Validez par
OK.
Insérez les deux images :
déroulez le menu
Insertion, Image, A partir du fichier,
et sélectionnez, dans l'arborescence du disque, l'image qui sera affichée lorsque le pointeur de la souris survolera le
rectangle. Cliquez sur le bouton
Insérer.
Procédez de la même manière pour insérer l'autre image à afficher, celle qui doit apparaître lorsque le pointeur n'est plus sur l'image. Attention ! les deux images doivent être exactement
de la même taille. Déplacez la seconde image afin qu'elle recouvre exactement la première. Faites un clic droit sur l'image que vous venez d'insérer et choisissez la commande
Paramètres des actions.
Dans l'onglet
Pointer avec la
souris,
puis cochez l'option
Exécuter la macro
et sélectionnez
SourisEntre.
Validez par
OK
. Enregistrez, puis testez le diaporama en tapant sur
F5.
Etablissez des liens entre diapositives
Un diaporama ne se déroule pas toujours de façon linéaire. Ainsi, vous pouvez créer une diapositive servant de sommaire : elle contiendra des liens permettant d'accéder directement à telle ou telle partie du diaporama. Nous avons
vu avec le bouton « gag », que l'on pouvait affecter une action quelconque à de nombreux types d'objets (tracé, rectangle, image, zone de texte...).
L'une de ces actions est la création d'un lien hypertexte. Sélectionnez simplement un morceau de texte à l'intérieur d'une diapositive, puis faites un clic droit dans cette sélection. Dans la liste qui s'affiche, choisissez
Paramètres des actions.
Dans l'onglet
Cliquer avec la souris,
cochez l'option
Créer un lien hypertexte vers
et sélectionnez par exemple
Diapositive...
Sélectionnez le slide vers lequel ce
bouton conduira, puis validez deux fois par
OK.
Le lien (s'il s'agit de texte) est désormais souligné comme c'est le cas dans les liens des pages Web. Vous pouvez, en procédant de la même façon, créer une passerelle vers un autre
diaporama.
Créez des zones interactives dans une image
Pour augmenter l'interactivité, vous pouvez afficher des informations au moment où l'utilisateur clique sur une zone. Cette technique, souvent utilisée dans les sites Web, peut aussi être réalisée dans PowerPoint.
Prenons l'exemple d'une carte interactive où le nom de la ville apparaît dans une infobulle quand on clique sur un cercle représentant la position de la ville. A partir d'une diapositive vierge, insérez une carte de France vide (vous
en trouverez
sur le site Hist-Geo.com.
Ajoutez un petit cercle en utilisant, par exemple la forme
Ellipse
dans la barre d'outils
Dessin.
Pour créer un
cercle parfait avec l'outil
Ellipse,
il vous suffit de maintenir la touche
Maj
enfoncée pendant que vous tracez la forme. Créez à proximité de ce cercle une bulle en utilisant à nouveau la barre d'outils
Dessin
et en choisissant l'une des
Formes Automatiques
de type
Bulles et légendes.
Pour y ajouter un texte, cliquez à l'aide du bouton droit sur la bulle, puis choisissez la commande
Ajouter texte
(ou
Modifier
le texte
si un mot figure déjà). Saisissez par exemple
Paris
et tapez sur
Entrée.
Déroulez le menu
Diaporama, Personnaliser l'animation
(la bulle doit être sélectionnée). Cliquez sur le bouton
Ajouter un effet
et sélectionnez par exemple
Ouverture, Damier.
Une ligne commençant par une étoile verte est ajoutée plus bas dans la fenêtre : double-cliquez dessus afin de modifier les paramètres de l'animation.
Dans la fenêtre qui s'affiche, activez l'onglet
Minutage,
cliquez sur le bouton
Déclencheurs
et sélectionnez l'option
Démarrer l'effet lors du clic.
Choisissez dans la liste déroulante
Ellipse
Nn
(Nn est le numéro de l'ellipse que vous avez insérée). Validez en cliquant sur
OK.
Procédez de même avec les autres villes en créant le cercle et la bulle correspondante, puis en affectant les mêmes animations.
Mémorisez des notes durant une présentation
Pendant qu'une présentation est en cours, vous pouvez saisir des commentaires dans chaque diapositive. Ces informations seront enregistrées dans le fichier PowerPoint. Ainsi, d'autres utilisateurs pourront en prendre connaissance.
Alors que le diaporama est en cours d'exécution, faites un clic droit n'importe où.
Dans le menu qui s'affiche, choisissez
Commentaires du présentateur.
Tapez le texte correspondant à la diapositive actuellement affichée, puis cliquez sur
Fermer.
Vous pouvez attacher un commentaire différent
pour chaque diapositive. Une fois le diaporama terminé, vous pouvez retrouver ces informations dans la zone
Commentaire
située en bas de la fenêtre (si cette fenêtre n'apparaît pas, déroulez le menu
Affichage
et choisissez
Normal).
Vous pouvez également afficher puis imprimer ces informations en déroulant le menu
Affichage,
Page de commentaires.
