Vous devez taper souvent une phrase, par exemple une formule de politesse ? Dans un document quelconque, saisissez-la et sélectionnez-la. Déroulez Outils, Outils de correction automatique. Activez l'onglet Correction automatique. Dans le champ Remplacer, tapez une abréviation (par exemple fdp), puis cliquez sur Ajouter, puis sur OK.

Ainsi, quand vous taperez fdp suivi d'une espace ou d'un signe de ponctuation, Word remplacera cette abréviation par votre formule de politesse complète. Vous pouvez créer et utiliser ainsi autant de formules que vous le souhaitez... à condition de vous souvenir des abréviations !

Déroulez Fichier, Ouvrir. En haut à droite de la fenêtre de dialogue, cliquez sur la petite flèche placée juste à gauche du bouton Outils. Dans la liste, choisissez Aperçu. Ainsi, quand vous sélectionnez un document dans la fenêtre, son contenu est visible dans le volet d'aperçu.

Même quand vous activez le mode Aperçu avant impression, via le menu Fichier, vous pouvez continuer à travailler. Pour cela, cliquez sur Loupe.

Le curseur apparaît et vous pouvez saisir du texte, le déplacer ou l'effacer comme en mode Normal. Pour agrandir ou réduire le zoom, maintenez la touche Ctrl et faites tourner votre molette.

Cliquez sur le bouton Parcourir (le rond placé tout en bas à droite de la fenêtre de Word, entre deux flèches verticales). Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez un mode de défilement (par note de fin, par section, par commentaire, par page, etc.) en cliquant sur le bouton associé.

Les doubles flèches qui encadrent le bouton Parcourir vous permettent désormais d'atteindre directement l'élément suivant (page, la note de fin, section...) précédent ou suivant.

Pour trouver un mot dans un document, vous utilisez le menu Edition, Rechercher, puis vous cliquez plusieurs fois sur le bouton Suivant pour « balayer » toutes les occurrences de ce mot. L'inconvénient est que, au cours de cette recherche, la fenêtre de dialogue Rechercher reste ouverte et masque souvent une partie de la phrase qui héberge le mot recherché.

Pour résoudre le problème, faites Edition, Rechercher , tapez le mot à trouver et cliquez sur Suivant. Dès que Word a trouvé le mot, cliquez sur Annuler pour fermer la fenêtre de dialogue. Pour trouver chaque occurrence suivante, tapez Maj  +  F4.

Pour que Word ouvre toujours le même dossier dans les fenêtres Fichier, Ouvrir , ou Fichier, Enregistrer sous , déroulez Outils, Options, Dossiers par défaut. Cliquez sur Modifier. Dans l'arborescence qui apparaît, choisissez un dossier et cliquez deux fois sur OK.

Dans la même fenêtre, vous pouvez aussi choisir dans quel dossier se trouvent, par défaut, les images que vous insérez via le menu Insertion, Image, A partir du fichier. Bien entendu, il sera toujours possible d'ouvrir un fichier situé dans un autre dossier.

Par défaut, Word prend un certain nombre d'initiatives, parfois irritantes, qui vous oblige à les corriger, et donc à perdre du temps. Ainsi, si vous commencez une ligne par un chiffre, Word considère qu'il s'agit d'une liste numérotée et ajoute le nombre suivant dès que vous passez à la ligne. Pour contrôler les substitutions que Word doit appliquer à votre texte, déroulez Outils, Options de correction automatique. Activez l'onglet Lors de la frappe. Dans la zone Appliquer, décochez les options à désactiver et validez par OK.

Vous avez copié (Ctrl  +  C) une portion de texte d'une page Web. Si vous la collez (Ctrl  +  V) dans un document Word, vous risquez d'obtenir un texte inexploitable : placé en tableaux, affecté de marges. Pour récupérer le texte « brut » , déroulez Edition, Collage spécial. Sélectionnez Texte sans mise en forme et validez par OK.

Vous voulez sélectionner une ou plusieurs lignes de texte ? Déplacez le pointeur de la souris jusqu'au bord gauche de l'écran, jusqu'à ce que ce pointeur se transforme en flèche orientée vers la droite. Maintenez le bouton gauche enfoncé et descendez (ou remontez) le pointeur pour sélectionner les lignes.

Le mode Page, accessible via Affichage, Page, vous montre la feuille telle qu'elle sera imprimée, avec ses marges. Le seul souci est que la présence des marges haute et basse laisse un espace vide important entre une page et la suivante. Pour masquer cet espace et afficher plus de lignes, placez le pointeur sur l'espace vide entre deux pages et double-cliquez : les marges haute et basse disparaissent. Double-cliquez pour les afficher.