Pour permettre à ses collaborateurs et à ses clients d'accéder aux informations de l'entreprise, un cabinet de conseil d'une trentaine de personnes a souhaité compléter son site Web par un extranet. Le prestataire Kaledo a fait une proposition commerciale globale, basée sur une solution hébergée.

La facture se décompose en deux parties : des frais de mise en services payés une seule fois et un abonnement mensuel pour l'hébergement de l'application et des e-mails sur un serveur dédié. Ces frais mensuels incluent également l'administration des e-mails et la maintenance évolutive de l'application.

L'extranet comporte trois parties fonctionnelles : un accès public pour les clients, permettant d'afficher l'actualité du cabinet de conseil ; un accès restreint pour les clients avec gestion des informations personnelles et suivi des dossier ; un accès pour les collaborateurs avec messagerie, agenda, partage de documents et forum de discussion. Au travers de l'extranet, les collaborateurs pourront également gérer leurs congés, leurs frais, leurs fiches de temps et leurs fiches personnelles.

Au-delà de ce devis, le prestataire propose une série d'options, un système de mise en compétition des fournisseurs par appels d'offre (+75 € HT/mois) ou la gestion du contenu du site Internet (+50 € HT/mois).

Comme toute proposition commerciale, ce devis est une base de négociation. Nous n'avons pas tenu compte des éventuelles remises accordées par la suite.

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