Vos proches ne disposent pas d'Office 2007 ? Pas de problème ! Bien que les formats de fichiers de Word et Excel aient changé, les destinataires de vos fichiers pourront les lire, et même les modifier.

Pour cela, Microsoft propose le logiciel Pack de compatibilité. Il permet l'ouverture, la modification et l'enregistrement de ces nouveaux formats par les versions 2000, XP et 2003 d'Office. En revanche, avec les versions antérieures, cela ne fonctionnera pas.

Seul impératif : installer le composant logiciel.Net Framework 2.0. S'il vous est réclamé à l'installation, téléchargez-le à l'adresse www.microsoft.com/france/msdn/netframework/download/default.mspx.

Démarrez votre navigateur Internet, et tapez l'adresse suivante : www.microsoft.com/downloads/Search.aspx?displaylang=fr pour vous rendre sur le site officiel de Microsoft.

Dans la colonne de gauche de la page ouverte, sous l'entrée Familles de produits, cliquez sur Office. Dans la liste de téléchargements proposés, cliquez sur Pack de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichier Word, Excel et PowerPoint 2007.

Sur la page suivante, cliquez sur le bouton Télécharger et enregistrez le fichier sur votre disque dur.

Une fois le téléchargement terminé, double-cliquez sur le fichier obtenu pour installer le programme.

Dans la fenêtre qui s'affiche alors, cochez la case Cliquez ici pour accepter les termes du contrat de licence logiciel Microsoft puis cliquez sur Continuer.

Il suffira à ce moment-là de suivre les indications de l'assistant pour que votre installation s'effectue.

Avec les logiciels Office 2000, XP et 2003, vous pouvez désormais ouvrir les documents Office 2007. Vous pouvez même enregistrer des documents dans ce nouveau format. Pour cela, il suffit de cliquer sur Fichier, puis sur Enregistrer sous et de sélectionner le format idoine.

Attention toutefois à ne pas faire trop de va-et-vient entre les différentes versions des documents. En effet, certaines particularités du format Office 2007 ne sont que partiellement converties. Ainsi, l'utilisation de Thèmes (combinaisons de couleurs, polices et effets) dans un document Office 2007 sera traduite dans une autre version en Styles créés. De même, les modèles de document Office 2007 ne peuvent être ouverts puisque certaines macros ne peuvent être récupérées. Les fichiers protégés par un mot de passe ne peuvent pas non plus être ouverts hors Office 2007.