Les trois suites en question dans ce dossier sont pourvues d'outils de révision et de partage de documents. Mais, de ce point de vue, OpenOffice ne joue pas dans la cour des grands. Ses outils sont basiques et se limitent à un envoi par email du document et à la possibilité de laisser des notes à l'attention des autres collaborateurs.

L'offre est un peu plus étoffée du côté de Google Docs & Spreadsheets, qui bénéficie de son statut d'application Web. Ici, l'onglet Collaborate permet d'envoyer le document de travail à d'autres pour une révision active ( invite collaborators ), ou pour une simple relecture sans modification ( invite viewers ). Et lors de la connexion suivante, il suffit de passer par l'onglet Revision pour accéder à un historique détaillé des modifications.

Office 2007 reprend tout ces éléments et y intègre Groove, un logiciel de messagerie instantanée qui crée un espace de travail commun à plusieurs collaborateurs. Personnalisable, il permet d'échanger des fichiers, de synchroniser des dossiers d'un PC à l'autre, de partager un calendrier et d'assurer un suivi de la progression des documents. Il propose même un mode « détente » pour jouer aux échecs entre deux sessions de travail.