« Les grandes quantités de données conservées sur un serveur de messagerie dégradent ses performances globales, allongent la durée des opérations de sauvegarde et utilisent les supports de stockage les plus coûteux de l'entreprise, entame Joël Rodriguez, consultant avant-vente chez CA, d'où l'intérêt de déporter les messages électroniques anciens avec leurs pièces jointes sur des infrastructures d'archivage externe. » Pour réaliser ce transfert, CA introduit la version 11.5 de CA Message Manager, fruit du rachat d'Ilumin en 2005 et précédemment appelé Assentor Enterprise. Principale mission de cet outil : migrer les contenus des serveurs de messagerie vers des espaces de stockage en ligne (baie de disques, robotique de bandes, etc.) par le biais de règles d'archivage mises en place par l'administrateur. S'installant sur un serveur indépendant, cet outil intercepte le courrier électronique de l'entreprise, l'indexe et le duplique sur des ressources de stockage. Pour alléger la messagerie, l'administrateur peut donc définir des règles automatiques de suppression de mails. « Les e-mails supprimés restent accessibles depuis les clients de messagerie : les utilisateurs ont accès à un aperçu du message et une icône leur signale que celui-ci est archivé ailleurs », indique Joël Rodriguez.

Les nouvelles contraintes réglementaires imposent désormais de conserver longtemps les échanges électroniques. Pour coller à ces besoins, CA Message Manager exploite une API de stockage ouverte, compatible avec une large gamme d'équipements Worm (Write Once Read Many), tels les Centera d'EMC ou les SnapLock de NetApp. La version 11.5 peut être complétée par le module Discovery qui permet d'effectuer des recherches efficaces dans d'importants volumes de données. Signalons enfin que CA Message Manager fonctionne aussi avec une large gamme de messageries instantanées et de serveurs de fichiers.