S'intégrant au tableur Excel, Xalea est un module qui fonctionne sur le principe de la méthode dite « de Monte-Carlo » . Celle-ci consiste à attribuer aux données figurant dans des cellules une courbe de probabilités ou « aléa » . Le logiciel propose cinq profils de base, l'application calculant automatiquement la probabilité pour chacun des aléas définis.

Selon le profil choisi, l'utilisateur devra fournir différentes valeurs : minimale, maximale, probable, moyenne, ou encore l'écart type. « Cette méthode permet de prendre en compte tous les risques liés à un projet, qu'il soit complexe ou simple, et d'obtenir une évaluation globale », assure Stéphane de Chauveron, directeur général de XalSoft.

Au-delà des profils de base, l'application offre la possibilité de créer des aléas personnalisés en ayant recours aux fonctions statistiques du tableur, de définir les paramètres des aléas par des formules, voire de les classer par familles (aléas techniques, météorologiques, internes, externes, etc.). Une fois les aléas créés, l'utilisateur définit les objectifs, autrement dit les cellules contenant les résultats dépendant des aléas. En outre, des questions peuvent être définies : comme les objectifs, elles dépendent des aléas, à la différence près que les résultats ne peuvent prendre que les valeurs oui et non. Notons enfin que les aléas, objectifs et questions créés s'enregistrent en même temps que le fichier Excel.