Si vous écrivez régulièrement des courriers reprenant des formulations types, vous pouvez enregistrer des phrases pour les insérer rapidement.

1 - Ouvrez un document contenant la formulation que vous souhaitez conserver et sélectionnez-la avec la souris.

2 - Dans le menu Editer, sélectionnez AutoTexte. Dans la nouvelle fenêtre, tapez un nom descriptif pour votre phrase dans la zone Nom. Dans la partie Raccourci s'affiche une série de lettres. Vous pouvez à loisir changer ce raccourci attribué automatiquement par Writer. Cliquez ensuite sur le bouton AutoTexte et sélectionnez Nouveau. Puis cliquez sur le bouton Fermer.

3 - Désormais, pour insérer votre phrase, il vous suffit de taper votre raccourci puis, immédiatement après, d'appuyer sur la touche F3 du clavier.

Comment faire ressortir les passages importants dans vos textes ?

1 - Sélectionnez avec la souris la partie du texte que vous voulez faire ressortir.

2 - Dans le menu Format, cliquez sur le sous-menu Caractères. La fenêtre de dialogue Caractères s'affiche.

3 - Cliquez sur l'onglet Effets de caractères. Plusieurs effets sont proposés. Pour souligner votre texte, par exemple, cliquez sur la petite flèche noire dans la zone Soulignage, puis choisissez une des options. Dans la zone Couleur, sélectionnez une couleur pour le trait. Si vous préférez que le texte à mettre en valeur apparaisse en relief, cliquez sur la petite flèche noire de la zone Relief et sélectionnez votre choix. Le résultat est visible en bas de la fenêtre. Cliquez sur OK lorsque vous êtes satisfait de l'effet. Cliquez sur OK et sur Fermer.

Avec la fonction Rechercher & Remplacer, vous pouvez substituer un effet de caractères à un autre (par exemple, remplacer un soulignement en pointillé par un double soulignement) dans l'ensemble d'un document en seulement quelques clics.

1 - Sélectionnez Rechercher & remplacer dans le menu Editer.

2 - Dans la fenêtre qui s'affiche à l'écran, vérifiez d'abord que le curseur clignote dans la zone Rechercher puis cliquez sur Autres options et sur Format.

3 - Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur l'onglet Effets de caractères et, dans la zone Soulignage, sélectionnez Double. Cliquez sur OK.

4 - Cliquez dans la zone Remplacer par et reproduisez le point 2. Cliquez sur la flèche de la zone Soulignage et sélectionnez l'option qui vous convient, par exemple Pointillé gras. Cliquez sur OK.

5 - Dans la fenêtre Rechercher & Remplacer, cliquez sur Tout remplacer. Une fenêtre indique le nombre de remplacements.

Si vous écrivez de longs textes pour lesquels vous devez compter les lignes, utilisez la fonction Numérotation des lignes. Elle permet d'afficher les numéros des lignes devant celles-ci.

1 - Ouvrez le document à numéroter, et choisissez dans le menu Outils l'option Numérotation des lignes.

2 - En haut de la fenêtre qui s'affiche à l'écran, cochez la case Activer la numérotation.

3 - Par défaut, les numéros des lignes apparaîtront toutes les cinq lignes. Si vous souhaitez les voir s'afficher toutes les deux lignes, double-cliquez dans la zone Intervalle et tapez 2. Cliquez sur le bouton OK. Le résultat apparaît à gauche du texte.

4 - Vous pouvez masquer les numéros des lignes de certains paragraphes. Sélectionnez le paragraphe voulu puis choisissez, dans le menu Format, l'option Paragraphe. Cliquez sur l'onglet Numérotation et décochez la case Inclure les lignes de ce paragraphe. Cliquez sur OK.

Si vous souhaitez que certains passages d'un document ne s'impriment pas mais restent affichés à l'écran, vous pouvez recourir à la fonction Masqué.

1 - Sélectionnez le texte qui ne doit pas s'imprimer en plaçant le pointeur devant le premier caractère et en effectuant un cliquer-glisser jusqu'au dernier caractère.

2 - Dans le menu Format, choisissez l'option Caractères. Dans l'onglet Effets de caractères, cochez la case Masqué. Cliquez sur le bouton OK.

3 - Le texte ainsi masqué n'apparaît plus. Cliquez sur le bouton Caractères non imprimables. Le texte réapparaît. Writer l'affiche avec un souligné en pointillé afin d'indiquer qu'il s'agit d'un texte masqué qui ne sera pas imprimé.

Si vous avez inséré un grand nombre d'images dans un document, vous pouvez les passer rapidement en revue à l'aide des flèches de navigation.

1 - En bas à droite de votre document, cliquez sur l'élément en forme de sphère :

2 - Dans la fenêtre Navigation qui s'ouvre, cliquez sur l'icône présentant un triangle, une sphère et un carré :

Ici, cette action permet de passer d'une image à l'autre. En sélectionnant une autre icône, la navigation se ferait parmi d'autres types d'objets (tableaux, diagrammes, etc.).

3 - Pour atteindre la première image, cliquez en bas à droite dans la fenêtre du document sur la double flèche bleue qui pointe vers le bas. Renouvelez le clic pour passer à l'image suivante :

4 - Pour retourner à l'image précédente, cliquez sur la double flèche vers le haut.