Alfresco Network était jusqu'à présent disponible en deux versions : l'une open source, Community Edition, et l'autre propriétaire et payante, Enterprise Edition. « Désormais, ces deux versions sont identiques d'un point de vue fonctionnel et distribuées sous licence de type Mozilla Public License », explique Michaël Harlaut, responsable Alfresco au sein de la SSII Atol CD. Tous les utilisateurs bénéficient donc des fonctionnalités réservées jusqu'alors à la version Enterprise : authentification LDAP et Active Directory, gestion de groupes, SSO. Grâce à cette version, l'éditeur compte augmenter sa base installée et se rémunérer sur le service. Il a donc passé des accords avec des SSII - Atol CD en France - formées directement par les développeurs du logiciel. Optionnelle, l'assistance technique débute à 9 500 euros ht. « En cas de perte d'exploitation, Alfresco va jusqu'à verser des indemnités à ses clients », ajoute Michaël Harlaut.

Téléchargé plus de 200 000 fois et utilisé en France par de grandes entreprises telles que France Télécom, Alfresco Network gère les documents de l'entreprise, quelle que soit leur nature. Ce logiciel se distingue de ses concurrents par sa dimension métier et son ouverture technique : nombreuses interfaces de programmation, modes d'accès aux données, etc. Alfresco Network propose des fonctions avancées comme le suivi de versions et la catégorisation des documents, une gestion des droits évoluée, un moteur de workflow, un moteur de recherche plein texte, la possibilité de travailler « hors ligne » , et l'automatisation des tâches les plus courantes : notifications par e-mail, conversion automatique de formats, etc.