Lancez le programme Base. L'Assistant Bases de données s'ouvre. Sélectionnez Créer une base de données puis cliquez sur Suivant. Cochez la case Création de tables à l'aide de l'assistant Table et cliquez sur Terminer. Donnez ensuite un nom à votre base de données puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

Une fois votre base créée, l'Assistant Table s'ouvre. Vous allez maintenant créer votre première table. Les tables servent à regrouper une collection d'éléments de même type et possédant la même structure. Nous illustrerons les manipulations en prenant l'un des exemples fournis avec le logiciel : une collection de DVD-vidéo comportant chacun un titre, un réalisateur et un résumé.

Cochez Personnel puis dans la liste Exemples de tables, choisissez par exemple Collection-DVD. Vous devez alors choisir, parmi ceux qui vous sont proposés, les champs qui composeront votre table (titre, réalisateur, etc.). Sélectionnez un par un les champs Genre, Directeur (pour « réalisateur » en français), TitreFilm, Longueur, Sujet puis cliquez sur le bouton > pour les ajouter à votre table.

Cliquez sur le bouton Suivant. Dans la fenêtre qui apparaît, utilisez les listes déroulantes pour définir la nature des données que doit recevoir chacun des champs (Texte, date, numérique). Attention : veillez bien à donner le type Numeric aux champs contenant des nombres (par exemple la durée du film), faute de quoi vous ne pourrez plus, par la suite, faire aucun calcul ni aucune requête sur ce champ. Quand vous avez terminé, cliquez sur Suivant.

Vous devez maintenant définir une clé primaire dans votre table. Cette clé vous permettra d'identifier de manière unique les différents enregistrements. Cochez la case Créer une clé primaire, sélectionnez l'option Ajouter automatiquement une clé primaire, cochez la case Valeur automatique puis cliquez sur le bouton Suivant.

Cliquez enfin sur le bouton Créer.

Vous pouvez saisir les informations relatives à vos DVD. Dès qu'une fiche est entièrement saisie, appuyez sur la touche Flèche vers le bas pour recommencer une nouvelle saisie.

Notez que le champ ID est incrémenté à chaque enregistrement : il s'agit de la clé primaire. Fermez la fenêtre lorsque vous avez terminé.