Lancez Impress. L'Assistant Nouvelle présentation s'ouvre automatiquement. Sélectionnez Présentation vierge puis cliquez sur le bouton Créer. Votre diaporama s'ouvre sur une diapositive vide. Dans la colonne Tâches, à droite de l'écran, sélectionnez le style de mise en pages à appliquer à votre diapositive. Cliquez par exemple sur l'élément Titre, Clipart, Texte. Cliquez alors dans l'un des cadres de texte proposés et tapez du texte dans les zones prévues à cet effet.

Pour insérer une image, double-cliquez dans le cadre voulu. Une fenêtre Insérer une image apparaît alors. Naviguez sur votre disque dur à la recherche de votre image, sélectionnez-la puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

Pour ajouter des diapositives à votre diaporama, faites un clic droit dans le volet Diapos, à gauche de l'écran et choisissez Nouvelle diapo. Cliquez alors sur cette nouvelle diapositive dans Diapos, attribuez-lu une mise en page et complétez-la avec vos informations.

Vous avez terminé votre diaporama. Pour l'afficher, déroulez le menu Diaporama, Diaporama ou tapez F5. Appuyez sur la touche Echap pour revenir à Impress. Vous pouvez enregistrer votre présentation au format OpenOffice Presentation, mais cela suppose que vos correspondants disposent d'OpenOffice. Rien ne vous empêche donc d'exporter votre présentation au format PDF (menu Fichier, Exporter en PDF) ou au format HTML (menu Fichier, Exporter) afin qu'elle soit lisible sur le maximum d'ordinateurs.